23: ¡Empieza a organizarte!

CARTA A MI AMOR PROPIO

23: ¡Empieza a organizarte!

“La organización es lo que haces antes de hacer algo, de modo que, cuando lo haces, no está todo confundido.” A. A. Milne “

Por cada minuto en el que estamos organizando, se gana una hora.” Anónimo ¿Estás demasiado ocupado para organizarte? ¿Estás rodeado de montañas de papel y tienes post-it por toda la mesa? ¿Y sientes que estás muy ocupado, pero que no puedes respirar y simplemente no puedes manejar la cantidad de trabajo, incluso si haces horas extras? ¡ENTONCES LEE ATENTAMENTE AHORA porque estoy, especialmente, hablando CONTIGO! No es que estés demasiado ocupado para organizarte, ¡estás tan ocupado porque no estás organizado! Y para empeorar las cosas: ¡estar ocupado no significa ser eficaz! Sólo porque tengas la mesa más desordenada en la oficina, no significa que seas la persona que trabaja más duro. ¡Hay estudios según los cuales los ejecutivos de hoy en día gastan entre el 30% y el 50% de su tiempo buscando papeleo! ¿Puedes creerlo? Así que, mi trabajador abrumado, sigue con la lectura y PRUEBA estos pequeños consejos, ¡ya que pueden cambiar tu vida! He estado allí y di la vuelta a la situación gracias a ellos: • Utiliza los primeros 15 minutos de tu día de trabajo priorizando qué hacer. • Utiliza una hora a la semana para organizar y archivar documentos. • Utiliza 15 minutos al día para tirar papeles y limpiar tu escritorio • Utiliza los últimos 15 minutos de tu día de trabajo para revisar tus tareas para mañana. ¿Qué es importante? ¿Qué es urgente? • Utiliza la bandeja de entrada del correo electrónico como una lista de tareas pendientes. las tareas resueltas se archivan y las tareas sin resolver se quedan en la bandeja de entrada. • Si hay mensajes de correo electrónico y tareas que puedas hacer en menos de 5 minutos, ¡siempre hazlas de inmediato! ¡SIEMPRE! • No aceptes ninguna nueva tarea hasta que todo esté bajo control. • Haz el trabajo bien a la primera para que no vuelva a perseguirte y para que no te cueste más tiempo después. ¿Te acuerdas de ese compañero de trabajo típico que siempre terminaba su trabajo rápido, pero no a fondo, y que, luego, durante cada paso del proceso, tenías que volver a consultar para obtener más información? En lugar de hacerlo bien una vez, con toda la documentación correcta, lo que dura 15 minutos, se precipitó a hacerlo en 5 minutos, y, después, tenías que volver a pedírselo tres veces más. Por lo tanto, la pérdida de otros 30 minutos. Así que, en lugar de los 15 minutos, ,en realidad, tardó 35 minutos para completar la tarea. ¡Hacerlo bien la primera vez! Como todo lo demás en este libro, decir: “Eso no me va a funcionar” ¡no vale como excusa! Pruébalo durante, al menos, un periodo de dos a cuatro semanas, y, si aún así no te funciona, ¡escríbeme un email y quéjate! Paso de acción: ¿Cuál de los consejos aplicarás primero?