Episodio 80. ¿Cuánto debe durar tu presentación?

Operación Comunícate

¿Cuánto debe durar una presentación?

Algunas presentaciones parecen no tener fin. Para ti, tu tema siempre será el más interesante del mundo, pero la capacidad de atención de la audiencia posee unos límites bien definidos. ¿Cuánto debería durar una presentación? Aquí te cuento, en el episodio 80 de Operación Comunícate Podcast.

Debes tener siempre presente que a partir de los 15 ó 20 minutos, la capacidad de atención de la audiencia comienza a decaer. A medida que sigue transcurriendo el tiempo, los intervalos de atención se van acortando, hasta los tres o cuatro minutos hacia el final de una charla estándar de una hora.

La mayoría de clases en colegios y universidades, así como un buen número de presentaciones en todo tipo de foros duran en torno a los 60 minutos.

Otra duración típica para una presentación es de 40-45 minutos. En todos los casos, observamos cómo las presentaciones suelen durar más de lo que los estudios revelan que un adulto puede mantener la atención.

De aquí surgen algunas preguntas claves: ¿Tiene sentido entonces dar una charla de más de 20 minutos? ¿Cómo se puede solucionar este dilema?

Te cuento que, en principio, una charla no debería extenderse más allá de 20-30 minutos. Nunca he escuchado a nadie quejarse porque una presentación fue demasiado corta.

Ahora bien, te preguntarás, ¿Por qué te cuesta tanto esfuerzo o simplemente no puedes transmitir tu mensaje en menos tiempo?

Aquí los motivos:

1. No has visualizado con claridad la presentación y todo el contenido de tu mensaje en tu mente.
2. Te extiendes innecesariamente con rodeos y quizás ideas secundarias que no realizan un real aporte y solo te restan tiempo.
3. Aportas excesivos detalles de cada idea central o principal de tu presentación.
4. Intentas abarcar demasiado. Sería más provechoso si hablaras durante 20 minutos y el resto del tiempo lo dedicaras a responder preguntas del público o a hacerlo participar de alguna manera que ayude a fijar la idea principal de tu discurso.

Entonces, ¿Qué puedes hacer y cuál sería la clave?

Asumiendo que vas a hablar durante 45 ó 60 minutos, puedes estructurar tu presentación como dos o tres minipresentaciones de 20 minutos cada una, con un cambio muy marcado entre cada una de ellas. De esta manera, conseguirás reiniciar el contador de atención de tu público.

Recuerda siempre que los cambios periódicos mantienen los niveles de atención.

En esos cambios periódicos puedes utilizar elementos diferentes, como: Un video, una historia, una anécdota, un ejemplo, un experimento con el público, preguntas que hagan participar a la audiencia, etc. ¡Aquí lo importante es que pongas a volar tu imaginación!

Eso sí, el objetivo no debe ser simplemente recuperar la atención perdida, sino que el elemento utilizado debe guardar relación integral con el tema de la presentación.

Tu objetivo es comunicar un mensaje y que sea comprendido y recordado. Si eliges bien el momento y el contenido de los cambios, no sólo ayudarán a mantener los niveles de atención, sino a aumentar la comprensión de las ideas expuestas.

Ten presente los 4 motivos que compartimos en este episodio, que son los que te impiden transmitir tu mensaje en menor tiempo. Revisa de manera detallada estos motivos y te garantizo que podrás lograr tu presentación en tiempo récord y tu audiencia te brindará toda su atención.
🎤 ¡Comunícate!

⭐ Recuerda: Lo que no se comunica, simplemente no existe.