Episodio 03. Funcion BuscarV de Excel

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Episodio 03 Hola! Es un gusto saludarte! Mi nombre es Isaac Figueroa y bienvenido al Episodio 03 del Podcast de ifigenio en donde platicamos acerca de Excel. Ya estamos a finales de septiembre, està a punto de comenzar el Festival Internacional Cervantino en Guanajuato y pues se nos està terminando el año. Muy bien en esta ocasión me gustaría compartirte una de las funciones de Excel, que desde mi punto de vista, es de las más usadas y poderosas; se trata de la función buscarv, la cual significa buscar vertical. BUeno te platico que esta función la descubrí cuando estaba trabajando el Siemens. Siemens tiene varias divisiones, una de ellas es la división de Energía, entonces hay una planta ubicada en Guanajuato en donde se construyen transformadores. Mi trabajo como planeador de materiales era revisar el calendario de los Transformadores a fabricar, ver que materiales iban a requerir y revisar con los compradores que se hubieran emitido las órdenes de compra y monitorear que llegaran a tiempo. Había dos tipos de materiales, los materiales genéricos, los de stock, los que todos los transformadores usaban, como tornillos, aceite, material eléctrico y cuyo tiempo de entrega eran de un día para otro. Por otro lado, había otros que eran pedidos especiales para cada proyecto, como mordazas, cobre, boquillas, y esos eran en los que teníamos que tener mayor cuidado, pues eran importados y generalmente tenían tiempos de entrega de más de 2 meses. Te platico todo este contexto con la finalidad de explicar mejor el problema que tenìa, imagínate que tenía dos libros de excel. El primer libro en donde todos los días descargaba las fechas de entrega de los Transformadores que comenzaban con la sigla TP. Estas fechas cambiaban todos los dìas, se movìan no eran fijas. Y tenìa otra en la que tenìa todos mis Transformadores con todos los materiales que requerìan. Entonces el reto era que en esta segunda hoja, donde tenìa toda la relación de los insumos, actualizar las fechas de entrega. Me iba tardar mucho si lo hacìa manualmente ya que eran màs de 150 transformadores, asì que apliqué la función buscarV. El primer paso es identificar tu campo llave o el campo pivote, en este caso fue el còdigo del Transformador. Es recomendable que este campo llave sea una clave… no tanto como textos, puede ser, pero en mi experiencia es màs seguro con una clave más que con un texto, pero ambas funcionan. Y lo mejor es que esta función puede usarse dentro de una misma hoja, o entre distintas hojas de un mismo libro de Excel o incluso entre dos libros de Excel distintos. Para que conozcas como se aplica esta funciòn, te invito a visitar ifigenio.com en donde podràs ver el tutorial con un ejemplo de Paìses y sus capitales. Podràs también descargar el archivo para que tu mismo practiques. Seguimos en contacto y hasta luego!!!!