Episodio 04. Función SiError y Ayudemos en Juntos por Arturo

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Episodio 04 Muy buenos días a todos!!!! Les saluda Isaac Figueroa. Bienvenidos al episodio 04 del Podcast de ifigenio; el día de hoy aprenderemos la función si.error de Excel. Pero antes recuerda que en ifigenio.com encontrarás todos los tutoriales de Excel básico e intermedio que te ayudarán a realizar tus análisis, reportes, informes para una mejor toma de decisiones en tu escuela, trabajo o proyecto. Muy bien, pues vamos a comenzar; la función de si.error de Excel nos ayuda a evaluar en una celda, el resultado de alguna fórmula (que está en otra celda) y en caso de que el resultado sea un error, nos permite especificar un texto o valor. Los errores más comunes pueden ser: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!, #¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO! El error #N/A generalmente es producido cuando usamos una función de búsqueda, y Excel no puede encontrar un valores referenciado; o bien porque el número en la matriz de búsqueda está almacenado como texto y uno lo está buscando con formato de número. Un ejemplo de una función de búsqueda es BuscarV (te recomiendo que escuches el episodio 03 para que conozcas más de esta función). El error #¡VALOR! Aparece cuando Excel no entiende los argumentos de nuestra fórmula. Puede ser que hayamos puesto argumentos de más, o que hayamos puesto argumentos de menos. Hay que revisarlo. El error de #¡REF!, sale cuando nuestra fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Eso pasa mucho cuando hacemos referencia a una celda y luego por alguna circunstancia eliminamos la columna o fila donde estaba la celda referenciada. El error #¡DIV/0! Sale cuando intentamos dividir un número entre cero. Recordando un poco las clases de matemáticas de secundaria, si dividimos 0 entre cualquier número es … 0, pero si dividimos un número entre 0, pues es un valor indeterminado. De hecho es el caso que puedes ver en el video tutorial. El error #¡NUM! Se muestra cuando una fórmula o función contiene valores numéricos que no son válidos. Esto pasa cuando por ejemplo uno pone en una celda $20, queriendo especificar que es un valor de moneda. Pero para excel el signo de $ significa anclar la celda, entonces le causa conflicto, en ese caso lo mejor es poner en la ceda 20 y ponerle formato de moneda. El error de #¿NOMBRE? Sale cuando escribimos mal la fórmula, es decir, le ponermos letras de más o de menos, o escribimos una que no existe. Para saber si la estamos escribiendo bien, siempre que la comienzas a escribir y abres los paréntesis para introducir los argumentos, excel te muestra lo que debes escribir en negritas, si no te salen es que algo está mal. O bien, en lugar de escribir la fórmula, puedes seleccionarla del catálogo de excel. Pero bueno, ya con la práctica uno llega a sabérselas de memoria. De hecho se me està ocurriendo que podrìamos hacer unos tutoriales especìficos con esta temàtica, con ejercicios de cada tipo de error y cómo solucionarlos. Qué les parece? Si les interesa esta temática te invito a que me comentes por correo y lo vamos modelando. Ésta función la apliqué cuando en mi trabajo tenía una base de datos con información de indicadores, tenía en una columna el nombre del indicador, su algoritmo, el valor de la variable A, en otra el valor de la variable B y en otra el resultado de aplicar el algoritmo. Entonces muchas veces traían detalle los valores de las variables y en el resultado pues salía el error. En mi caso, quería que en lugar de que saliera el signo de gato #, pues que saliera una leyenda de texto, y con esta función se puede hacer si problemas. Como siempre menciono amigas y amigas, es importante que conozcamos las diversas funciones de Excel, para que cuando ya en tu caso en particular necesites resolver algún problema, eches manos de tu biblioteca mental de funciones de excel, las mezcles con tu creatividad y experiencia y logres generar una solución de Excel a tu problema. Para finalizar, te quiero comentar una situación en la que posiblemente puedas ayudar. Durante mi paso por la universidad, tuve el gusto de tener como Director de Deportes a Carlitos Salgado, quien tiene dos hijos y uno de ellos recibió la dificil noticia: Arturo, está luchando contra el cáncer. Esto implica desgaste emocional y también financiero; hoy te quiero invitar, si está dentro de tus posibilidades a hacer una contribución para financiar su tratamiento médico. Puedes apoyar con tu donativo en donadora.mx buscando la campaña Juntos por Arturo. Link: https://donadora.mx/projects/juntos-por-arturo Esto es todo por hoy, muchas gracias por escucharme y por tus comentarios y valoraciones en facebook, ivoox y itunes, seguimos en contacto y excelente dìa!. -Isaac Figueroa