Ser mas Productivo y Manejar mejor tu tiempo y Agenda

Club 5am Latino

Todos queremos ser mejores y que cada dia nos rinda más el tiempo y que mejore nuestra productividad y luchamos cada dia para que se mas largo y que logremos hacer más cosas en menos tiempo.

Pero a todos nos sucede algo parecido que no siempre logramos todo lo que nos proponemos hacer por los imprevistos o las cosas que se retrasan o lo que sucede a nuestro alrededor que no permite completarlo todo.

Adicional que nuestra energía, estado físico y mental no nos ayudan pues nos desconcentramos con facilidad o perdemos el enfoque con las millones de distracciones que hay ahora para no dejarnos avanzar en nuestros objetivos y metas.

Ahora bien después de muchas formas e intentos de logra hacer una agenda o colocarlo todo en una app o colocarlo en el calendario o en otras casi nada de esto me estaba funcionando hasta que descubri algo muy bueno que quiero compartirte hoy.

Se llamam Bloques de tiempo y es una fantastica forma de manejar tu dia y asignarle horarios para cada area y esta estructurado de la siguiente manera.

Lo primero es que debes tener una agenda fisica o digital como te guste mas o te sientas mejor pero debe estar contigo todo el tiempo y los pasos son los siguientes

1.) Todos los Domingos vas ha sentarte tranquilo y relajado y vas ha leer tus metas, plan de accion y tu propósito u objetivo y vas ha preparar tu agenda de toda la semana con espacios de imprevistos y de cosas no programadas. no cometas el error de programar cada minuto por que resultaran cosas que no estaban y te mantendrás presionado por no cumplirla y te generar estrés

2.) Todos los dias despues que terminas tu rutina de las 5 am al finalizar tu crecimiento o después de la meditación o del ejercicio también no tiene orden vas ha tomar tu agenda y vas ha revisar tu dia, lo vas ha ajustar quitar, poner y vas a volverlo a organizar.

3.) No empieces tu día ni hacer absolutamente nada sin revisar tu agenda.

4.) vas a colocar desde que te levantas todo con detalle. Ejercicio, meditación, lectura, agenda, Curso, aseo personal, trafico educativo oficina correo. llamadas, etc.

5.) todo lo vas hacer por bloques de 30 o 1 hora no lo detalles por minutos genera actividades en un bloque.

ejemplo : oficina, Correos, actualizar, redes sociales, actualizar chats, 1 hora.

6.) Debes terminar esta tarea oficina en 1 hora y no volver a ver el correo, las redes sociales ni los chats mas por otras horas * ojo esto es super importante para tu productividad. *

7.) Cada hora debe sonar tu alarma de tu móvil o de una app donde te recuerde el cambio de tarea y debes hacer bloques de descanso o estiramiento para ser mas productivo.

8.) por cada 60 minutos debes descansar 5 bano, mucha agua, o movimiento

9.) los primeros 90 minutos del dia debes colocar la tarea mas creativa , la que mas necesita concentración y la mas importante, este es tu mejor momento para ser el mejor. no lo desperdicies en cosas de bajo en impacto que no requieren concentración.

10.) Debes respetar cada hora o cada bloque si se acabo el tiempo debes continuar con la otra tarea

11.) Siempre debes aplicar la regla de los 3 minutos. si lo que te llego es algo que puedes resolver en menos de 3 minutos debes hacerlo de manera inmediata si te toma mas tiempo debes agendarlo

12.) Todos los días debes de tener 5 metas diarias donde debes cumpliarlas sin falta que te acerquen a tu sueno o propósito.

13.) Todos los días debes estar pendiente de que cumpliste tus objetivos y darles ok o ponerles completado o subrayarlos para sentirte bien de que lo lograste

14.) la agenda diaria debe de tener de cero a 2 horas de imprevistos. y trata de colocar tareas repetitivas para que tu cerebro se adapte fácil a lograrlas

15.) Disfruta, sonríe e incluye en tu agenda lo que mas te gusta, programa diversión, tiempo de calidad en familia y de que seas mas feliz todos los días.