390.- Trabajar en la PYME como en una multinacional

Simple Informática. Guías tecnológicas de 5 minutos

Bienvenidos y bienvenidas un día más a las guías tecnológicas de cinco minutos de simple informática, donde tratamos de contestar preguntas que nos hacen nuestros clientes o nuestros oyentes de una manera sencilla, de una manera simple, que haga que todas estas ideas sobre la tecnología sean más fáciles de entender por todos. Yo soy Pedro Vicente y en nuestra empresa tratamos de hacer llegar toda la tecnología de las grandes empresas a las pequeñas empresas. Hoy con la voz muy tocada. Estamos en pleno verano, ola de calor y el aire acondicionado y esto no hay quien lo soporte. Y por supuesto que a mí también la voz se me ha venido abajo.

Como intentamos que las los medios que tienen las grandes empresas, cómo funcionan las grandes empresas, pasarlo a las pequeñas empresas

Hoy voy a hablar sobre este tema que entro presentando como intentamos que las los medios que tienen las grandes empresas, cómo funcionan las grandes empresas, pasarlo a las pequeñas empresas como llevamos tiempo, llevamos 20 años intentando que esto ocurra y porque es tan complejo.

Voy a poner sólo un ejemplo del que hemos hablado hace poco sobre el tema de los ERP. Una de las cosas más importantes en las empresas, pero lo más importante es vender, eso está claro. Tienes que vender para poder ser una empresa, para generar ese dinero. Pero una vez que vendes, sobre todo si creces, porque si estás solo, pues tu llevas tus cuentas y las puedes llevar donde quieras y nadie te va a engañar ni vas a tener ningún problema con nadie porque estás solo.

Pero en cuanto tengas a alguien contratado vas a querer controlar, saber que está pasando con tu dinero, saber qué está pasando con el tiempo de la persona a la que estás pagando, porque al final el tiempo es lo que contratas a la otra persona y por ese tiempo le pagas un dinero. O sea que controlar el tiempo es como controlar el dinero. En el fondo, lo que estás intentando hacer es saber dónde va el dinero, dónde va el tiempo de trabajo de cada uno de ellos. Todo esto en las grandes empresas se hace a través de software de gestión de los famosos ERP. Es un software de gestión para el control del tiempo, para el control de las facturas, facturas de entrada, facturas de salida, control del almacén para controlar.

En una empresa grande se trata de tenerlo todo muy limitado, que no todo el mundo pueda tocar, que haya distintos roles, que el contable puede hacer unas cosas que el operario de la máquina tal o el técnico pueda hacer otras o el que sea su rol y le deje tocar. En unas partes sí y en otras partes no.

Cuando sois pocos lo puedes sustituir por un Excel mañana cuando crezcas necesitaras el ERP

Cuando se es poca gente, a lo mejor estáis trabajando en una tienda dos personas. Esto lo puedes sustituir por un Excel o por una libreta perfectamente. Lo que pasa es que ya no tienes el mismo control ni te va a ser tan fácil. O sea, si estás utilizando un Excel dejas que cualquiera toque en él, pues igual te cambian números, cosas que tenías hechas y de repente desaparece. Nosotros intentamos que la gente tienda al control, no tiene que ser llegar siempre al ERP y tener la última tecnología y gastarte 8.000 € seguramente no es necesario, pero si tienes que ir pensando en que necesitas ir controlando y que si coges un Excel como solución o un Word o tu libreta, tienes que pensar que mañana cuando contrates a otra persona o que cuando quieras saber datos de la empresa, ese Business Intelligence que hemos hablado en las jornadas pasadas.

Cuando quieras sacar datos de tu empresa vas a necesitar algo donde hayan metido esos datos.

Cuando con algunos empresarios hablas y les dices si quieren controlar el almacén Tienes que apuntar todas las facturas de compra. Te contestan. No me da tiempo, porque cómo voy a apuntar todas las facturas de compra. Hombre, es que si quieres controlar el almacén tienes que apuntar que es lo que compras y si no, no vas a poder controlar el almacén.

Esto a veces se lo dices a algunas de las empresas más pequeñas y se quedan un poco plof, como que es una tarea demasiado grande. También con las grandes que hemos tenido aquí. Empresas de más de 50 trabajadores que no saben lo que tienen en el almacén y tengo clientes con 2 millones de euros en almacenes que no saben lo que tienen en almacén.

Esto a mí me parece una locura. Entiendo que haya gente que diga ya, pero es que controlar el almacén es más costoso, que no controlarlo y tener gente de confianza que sabes que no vas a tener problema, ya no solo es eso, si te van a robar en el almacén o no te van a robar, es saber tú mismo que cantidad tienes en ese almacén para poder valorar tu empresa.

Si mañana te jubilas y la quieres pasar a los trabajadores o si se la quiere vender a la competencia, tendrás que saber qué es lo que hay en ese almacén y ese día de la venta, será menos ir a contar todo lo que hay allí, que si empiezas a hacerlo desde cero, si empieza ya a controlar que es lo que vas teniendo.

Lo que quiere decir la idea es hagas lo que hagas, piensa que en un futuro puedes ir cambiando para seguir creciendo. De hecho, todos pensamos en esa idea. Cuando montas la empresa lo que quieres es ir creciendo.

Bueno, hoy hago un podcast un poco ligero. Es un poco corto. Como veis, tengo poca voz. Ya no me da para mucho más. La semana que viene os hablaré porque me han preguntado sobre el tema del leasing y del renting, el alquiler otra vez que hay un programa hecho que ya les he dirigido hasta allí, pero volveremos a hablar sobre este tema.

Bueno, gracias a todos los que me escucháis todas las semanas por estar ahí, por dejar vuestro me gusta en vuestras redes sociales o en los podcacher que estéis escuchando todo esto.

Gracias y hasta el próximo martes.

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