Episodio 01. Introduccion. Como rellenar celdas en blanco y uso de formula contar.si

ifigenio

Hola! es un gusto saludarlos! Bienvenidos al primer episodio del Podcast de ifigenio.com Quiero compartirte que estoy muy contento y emocionado, al ver la reacción tan positiva que tuve en el facebook con todos mis contactos, al compartir la noticia del inicio de este blog de Excel y que tuvieron la amabilidad de compartirme su correo electrónico para poder compartir los contenidos de Excel. Quiero mandar un saludo a todos mis compañeros y compañeras de Siemens Transformadores, (no sé si todavía se llaman así o ya cambiaron de nombre), también a mis compañeros y compañeras del Tec de Monterrey Campus León, de la Secretaría de Finanzas en Gto, a mis amigos y amigas del Basket, de la Iglesia, de mi Familia, de la Escuela Secundaria Técnica # 33, del Grupo Libros para emprendedores en Facebook con Luis Ramos, de GK corporación y creo que no se me escapa ninguno... sino házmelo saber al correo [e-mail] y con gusto mandaré saludos en el próximo episodio. Ah y un saludo a mi compañero Enrique Sánchez del Instituto de Planeacion del Estado de Guanajuato, a quien prometí mandar un saludo durante la grabación del podcast. También quiero agradecer a mi a mi esposa Isabel, quien me ha apoyado en el inicio de este proyecto. Generalmente trabajo en el Blog en las noches cuando llego del trabajo o bien en las madrugadas antes de ir a laborar. También durante fin de semana le invierto un poco, tratando de balancear mis otras actividades familiares, deportivas, sociales, etc. Y sin el apoyo de mi esposa, pues esto que estás escuchando no sería posible. Gracias también a nuestra hija Milca, que me apoya en no llorar cuando estoy grabando los tutoriales. Bueno, después de esta larga introducción, quiero compartirte 2 formulas o funciones de Excel bastante interesantes: Rellenar celdas en blanco y Contar.si Rellenar celdas en blanco En tu trabajo o escuela, alguna vez has bajado reportes y está muy bien la información, pero se descarga dejando huecos o espacios en blanco? que finalmente si requieres analizar esa información mediante una tabla dinámica o filtros no te sirve porque necesitas rellenar esos espacios??? Y bueno, una forma de hacerlo es copiando y pegando.. y a lo mejor no hay mucho problema si tu reporte o tabla tiene 10 o 15 renglones, pero imagínate cuando tienes miles de registro!!!,... No te preocupes porque excel tiene una función para rellenar esas celdas en blanco. Se puede hacer de varias formas, En esta ocasión veremos un procedimiento. Selecciona toda la tabla y dale control + i, y te saldrá una cuadro de diálogo y le das "botón Especial" y luego "celdas en blanco" y aceptar. Automáticamente Excel te seleccionará todas las celdas en blanco que quieres rellenar. Acto seguido, te posicionas en la barra de fórmulas y escribes el signo = y seleccionas la primer celda de la esquina superior izquierda, y luego presionas control + enter y listo, se te rellenan los campos en blanco! es maravilloso. Importante: Dale copiar y pegar especial “solo valores” en toda la tabla cuando termines este procedimiento. También es importante que el primer renglón de la tabla esté todo lleno. Te recomiendo ver el video tutorial en ifigenio.com y que descargues el archivo que tiene el ejercicio y solución. Y practica, practica mucho. Por otro lado. Te ha pasado que tienes una tabla con toda tu informacipon, por ejemplo de tus clientes, las facturas (pagadas, que te deben), los tipos de material, estatus, etc. BUeno la función contar.si te ayuda a tener una tablita a un lado de la tabla completa, y esta tabla chiquita es como si tuvieras un resumen de ciertos campos que tienes en tu tabla completa. Puedes ver de un vistazo por ejemplo cuántas son las facturas que ya te pagaron, cuántas faltan de que te paguen, cuantas playeras tienes de cada talla, etc. Solo tienes que establecer un criterio y especificar en la fórmula en donde está ese criterio y que te lo contabilice si cumple ese criterio con cierta característica. Te invito a que veas el tutorial para que te quede más claro, ahí se muestra la fórmula y los argumentos de esa formula, puedes descargar el ejercicio y la solución, etc. Bueno, eso es todo por hoy amigos, espero que haya sido de utilidad este material. Si has aplicado estas fórmulas, te invito a que me escribas en [e-mail] y me platiques tu experiencia. También puedes visitar ifigenio.com para mucha más información. Feliz 16 de septiembre, viva México!!!, Muchas gracias y espero este sea uno de muchos episodios del Podcast. Seguimos en contacto!