#327 „Vermeide diese Fehler beim Pre- und Onboarding“ – mit Lars Krüger

GainTalents - Expertenwissen zu Recruiting, Gewinnung und Entwicklung von Talenten und Führungskräften

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Lars Krüger (Co-Founder von elearnio)

Lars Krüger ist Co-Founder von elearnio. Viele Jahre hat Lars im Direktvertrieb gearbeitet, u.a. im Außendienst bei Aroundhome (ehemals Käuferportal, Europas Nr. 1 für die Beschaffung von Investitionsgütern), welches Lars beim Aufbau von 42 auf 250 Mitarbeiter in 2,5 Jahren mit begleitet hat. Im Anschluss entwickelte er 4 Jahre den Vertrieb vom Software-Unternehmen trecker.com mit und begleitete das Unternehmen u.a. bei der ersten Finanzierungsrunde mit 2,1 Millionen Euro.

Seit 2018 vertreibt Lars seine eigene Softwarelösung. Die elearnio GmbH entwickelt und vertreibt eine innovative Lernplattform zur Schulung von neuen und bestehenden Mitarbeitenden. Die Software as a Service Lösung (SaaS) bietet Unternehmen die ideale Basis für ein erfolgreiches Pre- und Onboarding sowie dem Training und der Weiterbildung seiner Mitarbeitenden. elearnio kombiniert dabei leistungsstarke webbasierte Technologien mit didaktischem Know-how und bietet somit eine umfassende Lösung für die interaktive Wissensvermittlung an.

Themen

Pre- und Onboarding sind in der heutigen Zeit ein wichtiger Bestandteil für einen gelungen Start in eine hoffentlich sehr gute Employee-Experience. Genau darüber habe ich mit Lars Krüger (Co-Founder von elearnio) in der GainTalents-Podcastfolge 327 gesprochen. Ich bedanke mich ganz herzlich bei Lars für das interessante Podcastgespräch und für die vielen guten Infos und Tipps zum Thema.

Diese Fehler solltest Du beim Pre- und Onboarding vermeiden

• Verantwortlichkeiten für das Pre- und Onboarding sind heute in den Unternehmen leider immer noch nicht eindeutig definiert
  • idealerweise ist eine Person im Personalbereich für die Standards und die wesentlichen Prozesse verantwortlich
  • die Fachbereichsverantwortlichen bzw. Hiring-Manager:innen müssen die Prozesse aber leben und die Umsetzung managen
• Pre-Boarding:
  • Fehlender Kontakt und kaum Kommunikation zwischen Unternehmen und neuen Mitarbeitenden - von der Arbeitsvertragsunterschrift bis zum erstem Arbeitstag
  • Willkommensgruß vom Geschäftsführer/-in per Kurzvideo
  • Willkommensbox (Pre-Boarding-Paket) - mit netter Karte, mit Merchandise, Team-Booklet mit Infos zu Personen im Team, Informationen zum Unternehmen, zum Fachbereich, zum Onboardingprozess, zum ersten Arbeitstag, etc.
  • Zugehörigkeitsgefühl schaffen und (latente) Ängste reduzieren (z.B.: was erwartet mich am ersten Arbeitstag?”)
  • Automatisierung und Digitalisierung von Prozessen
• On-Boarding:
  • Onboarding-Plan für die ersten Wochen mit Einarbeitungszielen
  • Bitte keine “Druckbetankung” in einigen wenigen Tagen!
  • Wissensaufbau unabhängig von Ort und Zeit sicherstellen
  • Erwartungshaltung direkt zu Beginn der Zusammenarbeit (in den ersten Tagen) klären (Unternehmen und neue Mitarbeitende)
  • Schulungen definieren und insbesondere bei gesetzlich notwendigen Schulungen muss die Umsetzung sichergestellt werden
  • Regelmäßige Reviews zum Onboarding-Fortschritt
  • Achtung: Onboarding von Remote-Mitarbeitenden benötigen andere Prozesse und einen hohen Digitalisierungsgrad (z.B. mit Hilfe von elearnio)
  • Intranet ist keine wirkliche Automatisierung (meistens ist keine Interaktion möglich und es gibt keine Schulungsmöglichkeiten mit Lernhilfen, etc.
• Tipps zur Optimierung:
  • frag Dich mal selber, was Du Dir gerne für Dein Pre- und Onboarding wünschen würdest oder
  • frag bitte mal solche Mitarbeitende, die gerade das Pre-/Onboarding bei euch durchlaufen haben, was besser gemacht werden kann
  • Prozesse sauber definieren und auch mal an innovative oder ungewöhnliche Dinge ausprobieren

#Employeeexperience #Preboarding #Onboarding #Employeejourney

Shownotes Links - Lars Krüger

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/kruegerlars/

Webseite: https://elearnio.com/de/ueber-uns/

Kalender: https://li.elearnio.com/meetl

Onboarding-Tools neben elearnio:

Gather: https://support.gather.town/hc/en-us/articles/15910369385364-Hiring-Onboarding-in-Gather#heading-2

Links Hans-Heinz Wisotzky:

Website https://www.gaintalents.com/podcast und https://www.gaintalents.com/blog

Buch: https://www.gaintalents.com/buch-die-perfekte-candidate-journey-und-experience

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