231 | Entendiendo (a fondo) los roles y capacidades de los usuarios de WordPress

WordPress Semanal

En el episodio 231 de Wordpress Semanal vamos a hablar sobre los roles de usuarios en WordPress.

Los roles de usuario y las capacidades de WordPress te dan control sobre lo que otros usuarios pueden (o no) hacer en tu web. Entenderlos es esencial para gestionar tu web.

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Entendiendo los roles y capacidades de los usuarios de WP

En este episodio doy respuesta a:

1. Entendiendo los roles de usuario y las capacidades (capabilities) de WordPress
2. Los 6 roles de usuario que vienen por defecto en WordPress
   1. Administrador
   2. Súper administrador
   3. Editor
   4. Autor
   5. Colaborador
   6. Suscriptor
3. Consejos para gestionar y asignar los roles de usuario

Vamos allá.

Entendiendo los roles de usuario y las capacidades (capabilities) de WordPress

• Capacidades: las acciones que pueden llevar a cabo los usuarios de una web con WordPress
• Roles: conjuntos de capacidades asignadas a un usuario de WordPress
• Todos los usuarios de una web con WordPress deben tener un rol asignado

Los 6 roles de usuario que vienen por defecto en WordPress

• Super Administrador
• Administrador
• Editor
• Autor
• Colaborador
• Suscriptor

1) Administrador

• WordPress asigna este rol al primer usuario
• Tiene control total y todas las capacidades
• Crear y editar usuarios
• Instalar y gestionar plugins y themes
• Editar plugins, themes, archivos y código

2) Súper Administrador

• Administrador global de una web multi sitio

3) Editor

• Rol pensado para gestionar el contenido de una web
• Eliminar posts y páginas publicadas
• Moderar comentarios
• Gestionar enlaces y categorías
• Editar posts y páginas de otros usuarios

4) Autor

• Rol pensado para crear, editar y publicar sus propios contenidos
• Subir contenidos multimedia
• Crear etiquetas y añadir sus posts a categorías existentes

5) Colaborador

• Rol pensado para autores con menos capacidades
• Pueden crear sus propias entradas pero no publicarlas
• Ideal para autores invitados o nuevos colaboradores

6) Suscriptor

• Rol con menor rango de capacidades
• Puede gestionar su perfil y tiene acceso a leer los contenidos de la web
• Si tuvieras una web de membresía con contenidos restringido, le asignarías este rol

Consejos para gestionar y asignar los roles de usuario

• Dar el mínimo acceso posible a cada usuario (por seguridad)
• Limitar el número de administradores y editores que crees (elimínalos cuando no hagan falta)
• Personaliza las capacidades de los roles (o crea nuevos) según tus necesidades (plugin User Role Editor)
• Comprueba de primera mano qué puede hacer cada usuario (plugin User Switching)

Plugin de la semana y novedades en la plataforma:

En este episodio he mencionado los siguientes recursos:

1. Plugin de la semana: te permite mostrar cualquier fecha y hora ya presente, pasada o futura en tus entradas de WordPress, se llama WP Date and Time Shortcode.
2. Nuevo vídeo de la Zona código: eliminar widgets o cajas del escritorio de WordPress
3. Curso del mes: curso creación de una bolsa de empleo en WordPress.
4. Enlaces: gestión de usuarios y perfiles de WordPress

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La entrada 231 | Entendiendo (a fondo) los roles y capacidades de los usuarios de WordPress es una artículo de Gonzalo Navarro.