¿Qué tareas deberías hacer tú mismo? ¿Y qué tareas es mejor delegar? Enlaces del programa Todos los vídeos: 2 Minutos de Productividad Mi otro podcast: KENSO Música de fondo: Botanics de Kidcut Patrocinador: Uppbeat, la plataforma freemium de música para tus proyectos creativos.Por 2 Minutos de Productividad

Sí, lo has visto bien: 2 Minutos de Productividad ha vuelto. En este primero episodio explico el proceso y cómo tú también puedes dar una nueva vida a tus viejos proyectos. Enlaces del programa YouTuber: MKBHD El primer vídeo de MKBHD: HP Pavilion dv7t Media Center Remote Overview Todos los vídeos: 2 Minutos de Productividad Mi otro podcast: KENSO …

La calidad de cualquier respuesta está directamente determinada por la calidad de la pregunta — Gary Keller en Solo Una Cosa Ser productivo tiene todo que ver con el uso óptimo de tu cerebro. Sabemos que nuestra mente está compuesto por dos partes importantes. En este vídeo de dos minutos aprenderás cuales son estas dos partes del cerebro y cómo pu…

¿Alguna vez te has preguntado a dónde ha ido el tiempo? Parece que el tiempo pasa volando y no hay suficiente para hacer todo lo que gustaría hacer. Si quieres saber a dónde ha ido el tiempo, o mejor dicho, a qué te has dedicado, tendrás que hacer una auditoría del tiempo. En este video te explico cómo hacerlo. Enlaces del programa: * Toggl * Rescu…

Tu diario y radio personalizados No me gusta leer el diario o escuchar a la radio, porque gran parte de las noticias no me interesan. Por eso prefiero leer mi diario personalizado y escuchar mi propia estación de radio personalizado. En este episodio explico el concepto del diario personalizado y anuncio el lanzamiento de un servicio nuevo que segu…

A veces trabajo con tanta concentración que pierdo todo el sentido de tiempo, con el resultado que continuo durante dos horas sin tomar ninguna pausa. Cuando finalmente paro de trabajar estoy agotado, ¡y eso después de sólo dos horas de trabajo! Si quiero evitar esta situación, necesito tomar mis pausas. Porque mi ritmo natural requiere que tomo un…

En este episodio explico un error que he visto frecuentemente: usar la fuerza de voluntad para enfocar. Pero hay una manera más inteligente de enfocarte. Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Existe una nueva tecnología que te puede ayudar a ser más efectivo: los asistentes digitales. Estoy hablando de Siri, Google Assistant y Alexa. Yo ya o puedo trabajar sin mi asistente digital. ¿Tú ya lo utilizas? Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Si quieres empezar a tope por la mañana, debes prepararte el día anterior. En este episodio, Jeroen explica una cosa que debes hacer cada día y que no costará ni dos minutos. Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Una de las causas más comunes de la procrastinación es el perfeccionismo. Al menos en mi caso. Las personas que me han seguido durante varios años, seguramente se acuerden del podcast de vídeos llamado 2 Minutos de productividad. He dejado de publicar los vídeos de 2 minutos, simplemente porque la calidad de los primeros vídeos publicados en el año…

Seguramente no soy el único que a veces tiene que viajar por su trabajo. Cuando estás fuera, solo en una habitación de un hotel, a veces es complicado ser productivo, porque no tienes el mismo entorno que en tu despacho. En este episodio comparto mis cinco consejos para ser productivo trabajando desde una habitación de un hotel, empezando con mi ch…

Erase una vez… un podcast abandonado llamado 2 Minutos de Productividad. Ya hace casi dos años que no he publicado ningún vídeo de dos minutos (Tengo excusas de sobre: he estado ocupado creando vídeos para mis cursos online, he migrado el blog a una nueva plataforma, tenía que buscar un nuevo servidor para el podcast…) y he decidido que es hora de …

La mayoría de los usuarios de Microsoft Outlook que encuentro, utiliza esta herramienta principalmente para gestionar su correo electrónico. No obstante, Outlook es una aplicación muy potente que puede servir perfectamente como tu sistema de confianza para implementar Getting Things Done. Uno de los beneficios de Outlook es la posibilidad de tener …

Te he preparado un episodio breve de tres minutos sobre las posibilidades de la aplicación Nozbe para la gestión de proyectos. También explico cómo puedes acceder al material de referencia del proyecto en Evernote y/o Dropbox sin tener que salir de Nozbe. Enlaces del programa Nozbe Evernote Dropbox El vídeo de este episodio…

Hace unos meses publiqué dos episodios sobre la aplicación Nozbe. Hoy quiero continuar esta serie con un episodio en que enseño cómo Nozbe nos puede ayudar en la elección de la próxima tarea a hacer. Los suscritores actuales seguramente han notado que en las últimas semanas he cambiado el servidor que aloja los vídeos. Por este motivo es posible qu…

Continuo la serie de episodios sobre el gestor de tareas Nozbe. Después de la introducción y capturar información, ahora enseño a clasificar la información recopilada. Enlaces del programa Nozbe Vídeo: Introducción a Nozbe Vídeo: Capturar en Nozbe El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

En este episodio muestro cómo podemos configurar GMail y Outlook para iniciar la aplicación con una pantalla en blanco, para que no nos distraigamos con los mensajes nuevos sin leer. Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

El primero paso en un flujo de trabajo productivo es capturar toda la información nueva. En este episodio de la serie sobre la aplicación Nozbe explico qué métodos hay en Nozbe para añadir información nueva. Enlaces del programa Nozbe Vídeo: Introducción a Nozbe El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Hace un tiempo publiqué un video mostrando los despachos de algunos lectores. Directamente después de la publicación de este video pensé que sería una buena idea crear otro video con los entornos de trabajo de algunos bloggers de productividad personal. El resultado es episodio 23 de 2 Minutos de Productividad. Debido a las vacaciones, algunos expe…

A partir de mi serie de recomendaciones sobre aplicaciones para gestionar tareas, he recibido varias peticiones para explicar con más detalle cómo usar estas herramientas. He elegido empezar con la aplicación Nozbe, porque es una de las herramientas que más he recomendado gracias a sus funciones y la disponibilidad de software nativo para casi todo…

Cada mañana, después de haber preparado un café, sigo la misma rutina para planificar el día y arrancar con un impulso. Es un hábito que solo me cuesta unos minutos cada día, pero que tiene muchos beneficios. En este episodio de 2 Minutos de Productividad enseño los pasos de esta rutina diaria. Enlaces del programa El vídeo de este episodio…

¿Qué tienes en la mesa de trabajo? En este episodio de 2 minutos de productividad miramos a las cinco tipos de cosas de puedes tener en la mesa. Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Cuando alguien está aprendiendo Getting Things Done y me pregunta si puedo recomendar una herramienta digital para gestionar las listas de acciones, casi siempre recomiendo Wunderlist. Wunderlist es muy sencillo de usar, te permite crear varias listas, está disponible para casi todas las plataformas (iPhone, iPad, Android, Windows, Mac OS X & inter…

En este episodio muestro tres maneras sencillas de eliminar las distracciones del correo electrónico. Aunque uso Mail en el video, estas opciones están disponibles en cualquiera aplicación de correo. Enlaces del programa El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Es hora de publicar un nuevo episodio de 2 minutos de productividad. Esta vez muestro cómo puedes sincronizar las tareas de Microsoft Outlook con tu iPhone usando el servicio de Toodledo. Enlaces del programa Toodledo ToodledoSync El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Cada persona trabaja en un estilo propio y cada entorno de trabajo es diferente. Ya has visto dónde trabajo yo; en este video te presento los escritorios productivos de algunos de mis lectores. Enlaces del programa Vídeo: Mi despacho El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Hay gente que dicen que la interfaz de OmniFocus es demasiado compleja. En este episodio muestro cómo puedes configurar una perspectiva optimizada para finalizar tareas, con una pantalla muy sencilla sin botones. Además de la perspectiva para la oficina, tengo también una perspectiva similar para casa, además de perspectivas específicas para hacer …

En este episodio muestro las herramientas que uso habitualmente para capturar ideas: un bloc de notas y un bolígrafo Pilot G2, la pantalla de captura de OmniFocus en el mac y OmniFocus y la grabación de voz en el iPhone. ¿Qué herramientas usas para capturar tus ideas? Enlaces del programa Pilot G2 OmniFocus El vídeo de este episodio…

En este episodio muestro las posibilidades para organizar tus proyectos y áreas de responsabilidad en OmniFocus. Enlaces del programa Getting Things Done OmniFocus El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Un consejo muy sencillo para aplicar mientras estás leyendo tus feeds. Enlaces del programa El post de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Continuamos nuestro viaje por OmniFocus. Después de los episodios sobre la interfaz de esta aplicación y sobre recopilar tus tareas veremos hoy cómo procesar todas las tareas en la buzón de entrada. Miramos cómo podemos especificar y crear contextos y proyectos y finalmente muestro cómo pasar las tareas de la bandeja de entrada a la biblioteca. Enl…

Una de las razones porque uso OmniFocus para gestionar mis tareas es la facilidad de recopilar ideas y tareas. Da igual qué estoy haciendo en el ordenador, en cualquier momento y desde cualquiera aplicación puedo añadir cosas a OmniFocus. En mi opinión es esta fase dónde las herramientas basadas en internet aún tienen que mejorar mucho. En este epi…

OmniFocus es con diferencia mi herramienta favorita para gestionar tareas y el software que uso cada día para planificar mis acciones. He pensado hacer una serie de episodios sobre OmniFocus para mostrar sus funciones y explicar porque creo que OmniFocus es el mejor software para OS X. Hoy os presento la primera entrega en la serie 2 Minutos de Pro…

Ya he explicado anteriormente que es imposible separar la vida profesional de la vida personal y por tanto lo más lógico es trabajar con solo un sistema de productividad. Pero en algunos casos esto no es posible o no es lógico de hacer. Por ejemplo, yo trabajo en la oficina con Microsoft Outlook en Windows (vendemos software para Windows), mientras…

¿Cuántos correos tienes en la bandeja de entrada? ¿Muchos? No es difícil tener la bandeja de entrada vacía. En este episodi explico cómo hacerlo, pasando todos los mensajes a las tareas, el calendario y las carpetas archivo, algún día y en espera. He usado Microsoft Outlook, aunque el procedimiento es el mismo en otros programas de correo. Como ya …

Recopilar es el primer paso en el flujo de trabajo. En este episodio de la serie 2 Minutos de Productividad hablo de mis herramientas de captura y muestro cómo las uso. ¿Qué herramientas usáis para capturar ideas? Enlaces del programa OmniFocus Getting Things Done El vídeo de este episodioPor 2 Minutos de Productividad

Todos conocemos el uso de la bandeja de entrada para recopilar cosas. Pero el inbox también es útil para gestionar interrupciones. Siguiendo un vídeo de David Allen, explico en el quinto episodio de 2 minutos de productividad cómo puedes usar la bandeja de entrada para mantenerte enfocado si hay interrupciones. Enlaces del programa Getting Things D…

QuickSilver es una herramienta imprescindible para OS X, que permite controlar todo el sistema desde el teclado sin usar el ratón. En este episodio de la serie 2 Minutos de Productividad muestro cómo he cambiado el tamaño de la imagen arriba con QuickSilver. Enlaces del programa Quicksilver El vídeo de este episodio…

Si estás procesando tu correo en Microsoft Outlook, estás básicamente copiando o moviendo mensajes a otras carpetas: a la papelera para borrar mensajes, a una de las carpetas para archivar correo, a la carpeta de tareas para convertir el mensaje en una acción y a la carpeta del calendario para convertirlo en una cita. Una manera de hacerlo es arras…

Inspirado por las Escritorios productivos de Francesc Esteve, os mostraré en el segundo episodio de 2 minutos de productividad mi despacho y las herramientas que uso. Solo son dos minutos y por tanto voy muy rápido, pero seguramente en el futuro hago más episodios mostrando cada cosa por separado. Enlaces del programa El vídeo de este episodio…

Este fin de semana he jugado un poquito con Keynote e iMovie, y el resultado es este vídeo, la primera entrega de 2 Minutos de Productividad sobre la Ley de 2 Minutos. Enlaces del programa Getting Things Done El vídeo de este episodio Suscríbete Si estás interesado en los consejos de 2 minutos de productividad, recomiendo que te suscribas en Apple …