Aprendiendo Gtd público
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Al inicio del episodio le damos un repaso al método organizativo de las 5 S y luego hablamos sobre nuestro espacio de trabajo, su disposición, utensilios, iluminación, silla, mesa, cachivaches analógicos, digitales… incluso cómo nos apañamos nosotros al estar en movilidad. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/nuestro…
 
Pues vamos con este episodio 100 tan especial, que grabamos en directo, vamos a contaros la historia detrás de Aprendiendo GTD. Cómo nació la idea de Aprendiendo GTD Los primeros episodios del podcast. Manolo y Luis El descubrimiento de de una estrella. Incorporamos a Sergio El rapsoda del GTD. Entrevistamos a Pablo El agricultor productivo. Entrev…
 
Análisis del libro: “Lecciones de Liderazgo”. La saga de Shackleton, de Dennis N. T. Perkins 1: “Nunca pierda de vista la última meta y concentre su energía en objetivos a corto plazo”. 2: “Dé ejemplo personal con símbolos y conductas visibles y fáciles de recordar”. 3: “Inspire optimismo y autoconfianza, pero aférrese a la realidad”. 4: “Cuide de …
 
Análisis del libro: “Lecciones de Liderazgo”. La saga de Shackleton, de Dennis N. T. Perkins En nuestro afán de incluir otros temas y no centrarnos sólo en GTD, vamos a comentar a lo largo de los dos próximos Podcast, un libro del que Manolo es un gran fan. El libro no es otro que Lecciones de Liderazgo de Dennis N. T. Perkins, donde cuenta el viaj…
 
En este episodio volvemos a hablar sobre los 5 pasos de GTD pero desde la perspectiva de nuestro uso y qué es lo que nos ocasiona mayores problemas en el día a día. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/problemas-5-pasos-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pablopar…
 
En muchas ocasiones escuchamos en las comunidades de Aprendiendo GTD que GTD no es para ellos, así que vamos a dedicar este episodio a dar una serie de excusas magistrales para poder justificar que GTD no es para tí. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-es-para-ti Enlaces de interés: GTD no funciona https://ww…
 
En este episodio vamos a hablar sobre nuestras listas de contextos: Cuántos tenemos, cuáles son, cómo trabajamos con ellos, porqué los tenemos, si los tenemos subdivididos y por qué, cuántas siguientes acciones tenemos en cada uno Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/listas-de-contextos Enlaces de interés: Episodio 1…
 
En este episodio vamos a compartir nuestros ecosistemas. Os contaremos los dispositivos que tenemos, las aplicaciones de uso más recurrente que utilizamos y la forma en que tenemos configurados los flujos de trabajo en función de la herramienta y la App. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/nuestros-dispositivos-apli…
 
En este episodio vamos a tratar cómo se ven reflejadas nuestras áreas de responsabilidad laborales en nuestros sistemas GTD de recordatorios. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-se-refleja-nuestro-trabajo-en-nuestro-sistema-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https:…
 
En este episodio vamos a hablar sobre la influencia de la obra de Tolkien en general, y su libro El Hobbit en particular, en el desarrollo del Sistema GTD por parte de David Allen. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-en-la-obra-de-tolkien Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.…
 
Hablamos de Los Checklist en GTD, también conocidos como listas de verificación, y de su integración en nuestro sistema productivo. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/checklist-en-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com https://pabloparedes.es Grupo Slack: https://www.apren…
 
Como nos habéis indicado en muchas ocasiones, los ejemplos reales aportan mucha información que puede ser útil. Así que en esta ocasión vamos a tratar de condensar un montón de pequeños ejemplos de uso cotidiano revisando el día a día de un usuario de GTD. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/un-dia-cualquiera-en-la-…
 
El tema de hoy os puede sorprender ya que los dos llevamos ya años con Omnifocus pero hay que decir que lo que hemos visto hasta ahora en la beta de Omnifocus 4 no nos convence mucho. Se está convirtiendo en una app con demasiadas automatizaciones y florituras que cada vez necesitamos menos en nuestros sistemas GTD. Enlace al post: https://www.apre…
 
Hablamos de cómo usamos la app YNAB, o You Need A Budget, para el control y seguimiento de nuestras finanzas personales. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ynab-otra-forma-de-entender-las-finanzas-personales Enlaces de interés: Episodio 84: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-de-las-finanza…
 
No hay separación entre profesional y personal en GTD aunque en nuestros sistemas si lo dejamos reflejado de alguna manera y en este episodio te lo contamos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/separacion-entre-profesional-personal-en-gtd Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramos.com …
 
En este episodio vamos a tratar, desde dos puntos de vista muy distintos, la integración de las fechas en nuestros sistemas GTD. Analizaremos estos casos: Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en el mismo día, con hora Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en el mismo día, sin hora Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en di…
 
En este episodio repasamos esas apps de productividad que forman parte de nuestro día a día pero que no forman parte de nuestro sistema GTD. Aclaramos al inicio que tanto Pablo como Manolo tienen montados sus sistemas de productividad en el ecosistema Apple. Entendemos que muchos oyentes utilizarán otros sistemas pero muchas de las Apps. que vamos …
 
Este episodio vamos a hablar sobre el control de las finanzas personales. Sobre herramientas y aplicaciones para llevar el control de vuestro dinero. NOTA: Posterior a la grabación de este podcast la página web de ynabers ha dejado de actualizarse (y ha cerrado la opción de suscripción) ya que los últimos cambios de interfaz han supuesto un cambio …
 
En este último episodio, antes de las vacaciones estivales, vamos a hablar sobre cómo aplicar los 5 pasos de la metodología en el caso de que tus circunstancias te obliguen a trabajar sobre tu sistema estando en movilidad. Qué herramientas necesitarías, que problemas podrías encontrarte y cómo podrías solucionarlos. Enlace al post: https://www.apre…
 
En este episodio volvemos al tema del soporte para gestionar tus listas en GTD pero desde un enfoque diferente. En este, vamos a hablar sobre qué le pediríamos a un gestor de listas para que, a nuestro criterio, fuera el gestor de listas definitivo. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-le-pedirias-a-tu-gestor-de-…
 
En este episodio vamos a hablar sobre algo que sabemos que os gusta mucho: aplicaciones. Enfrentaremos tres aplicaciones que usamos (o hemos usado) nosotros: Things Todoist Omnifocus Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/things-todoist-omnifocus/ Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/ https://spantigaramo…
 
En este episodio vamos a hablar sobre las necesidades, premisas y motivación que podrían llevar a una persona a montar su sistema GTD y cuáles son las consecuencias más inmediatas de su (buen) uso. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/crear-tu-sistema-gtd-y-consecuencias-de-su-uso Enlaces de interés: https://www.apre…
 
En este episodio 79 vamos a hablaros sobre la planificación natural de proyectos en GTD. Como sabéis, ya grabamos un episodio sobre Planificación Natural de Proyectos en GTD con Paz Garde. En concreto hace 25 episodios, nuestro episodio 54, que os recomendamos escuchar de nuevo como complemento a este. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com…
 
Como todos sabréis, hemos creado un Diagrama de Flujo GTD de cosecha propia y durante la última sesión de nuestro Mastermind Group, se propuso la posibilidad de analizarlo entre todos y ver lo que más ha gustado y lo que no. El resultado de esa conversación lo dejamos plasmado en este episodio. Lo ideal es que cuando escuchéis este Podcast, tengáis…
 
En el episodio hablaremos sobre nuestros sistemas. Sobre cómo los tenemos organizados y principalmente nos centraremos en cuantificar las distintas listas. ¿Cuántos proyectos tienes? ¿Con cuantos contextos trabajas? ¿son muchos 50 proyectos? Son preguntas habituales en las comunidades y que hoy vamos a responder poniendo nuestro sistema como ejempl…
 
En este episodio 76 vamos a hablaros sobre cómo ejecutamos (hacemos) en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hacemos-ejecutar-hacer Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.co…
 
En este episodio vamos a hablaros sobre cómo reflexionamos (revisamos), es decir, cómo hacemos la revisión del sistema, con qué frecuencia, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hacemos-reflexionar-rev…
 
En este episodio vamos a hablaros sobre el paso organizar y cómo lo hacemos nosotros, qué herramientas tienen presencia y cómo las utilizamos ¿Qué listas usamos y cómo están organizadas? ¿Cómo organizamos los archivos de referencia y el material de apoyo? ¿Tengo todas mis necesidades cubiertas? ¿Hay algo que me gustaría mejorar o añadir a mi flujo?…
 
En este episodio vamos a hablaros sobre cómo aclaramos en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos. Luego se nos va un poco (bastante) el tema y nos ponemos a hablar de ordenadores. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-lo-hace…
 
En este episodio vamos a comenzar una serie en que os hablaremos sobre «Cómo lo hacemos nosotros». * Qué herramientas utilizo para capturar * Porqué he elegido esas y no otras * En qué circunstancias utilizo cada una de ellas * Cómo lo hago * ¿Tengo todas mis necesidades cubiertas, puedo capturar en todo momento y lugar? Enlace al post: https://www…
 
En este episodios hablaremos sobre procrastinar y veremos un ejemplo. ¿Qué es procrastinar? Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-es-procrastinar Enlaces de interés: https://www.aprendiendogtd.com/mastermind/ https://spantigaramos.com Grupo Slack: https://www.aprendiendogtd.com/slack Grupo Telegram: https://telegr…
 
Para hablaros de los grupos hemos creado una serie de bloques de preguntas que seguramente muchos y muchas os estaréis haciendo, e iremos debatiendo, profundizando y dando respuesta a todas ellas. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/funcionamiento-de-los-mastermind-groups Enlaces de interés: https://www.aprendiendog…
 
Cuando comenzamos a grabar Aprendiendo GTD no había demasiados podcast en español sobre productividad. Hoy en día el panorama es totalmente diferente. Puedes consultar el listado completo de los podcast comentados en el post del episodio. Enlace al post: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/podcast-de-productividad Enlaces de interé…
 
En este episodio vamos a ver varias lecturas recomendadas sobre GTD y el orden de lectura que consideramos que es el correcto. 1.- Organízate con Eficacia. David Allen 2.- Productividad Personal. Jose Miguel Bolivar 3.- Haz que funcione. David Allen 4.- Se más Eficaz. David Allen 5.- The Getting Things Workbook. David Allen & Brandon Hall Bonus: Or…
 
Como sabéis, organizar algo en “Algún día/Tal vez” en GTD —también llamado Incubar— es lo que haremos cuando tomemos la decisión de que «eso» que hemos capturado no requiere acción por nuestra parte por el momento, pero deseamos mantener un recordatorio para volver a evaluarlo en el futuro. Según Allen, estas listas deberían revisarse semanalmente …
 
Hoy vamos a hablar de la utilidad que el Archivo de seguimiento tiene en GTD y la función que cumple. Francisco de Paula nos planteaba esta propuesta de tema para un episodio en nuestra comunidad en Slack: “Propongo un episodio sobre el archivo de seguimiento, su naturaleza, su contenido (acciones, proyectos o temas incubados), formas de implementa…
 
Dedicamos este episodio a resolver dos dudas de un oyente, Pablo Santos, sobre proyectos en GTD. ¿Todos los proyectos tienen que tener a la fuerza material de apoyo? ¿Qué ocurre con los proyectos que tienen una vida inferior a una semana? ¿Es necesario apuntarlos en nuestra lista de proyectos? Esperamos que este episodio os haya resultado útil y ya…
 
Hoy vamos a tratar un tema que quizá no se le dé mucha importancia en nuestro día a día, pero que cumpliendo unas pocas normas o recomendaciones, podemos rentabilizar nuestras reuniones y aprovechar de forma productiva el tiempo que invertimos en la reunión. * Tipos de reuniones * Lugar para la reunión * Orden del día previa a la reunión * Resumen …
 
En este episodio vamos a hablar sobre un tema que ya llevaba en nuestra incubadora bastante tiempo y que recientemente un usuario, Pablo Martínez, ha solicitado a través de nuestra comunidad en Slack. ¿Qué papel juega la metodología GTD cuando hablamos de entornos colaborativos? ¿Cómo se relaciona con otros métodos o formas de trabajo que involucra…
 
En este episodio vamos a hablar sobre un acontecimiento reciente que ha motivado que Manolo haya tenido que abandonar la aplicación que lleva utilizando desde hace ya varios años para gestionar las listas de su sistema GTD, OmniFocus, y haya tenido que buscar una alternativa. ¿Te imaginas por cuál habrá optado? ¿Porqué Manolo ha abandonado OmniFocu…
 
En este episodio vamos a hablar sobre unas listas concretas de nuestro sistema GTD que tienen una gran utilidad, las Agendas. No es muy habitual encontrar a personas que utilicen «algo parecido» antes de conocer GTD. ¿Pero qué son en realidad las Agendas en GTD? ¿Y cuál es la utilidad exactamente de tener listas para personas o grupos? Cómo se usan…
 
En este episodio vamos a por la tercera y por ahora última parte sobre los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD. * Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta * Intentar ajustar la metodología a la herramienta, en lugar de la herramienta a la metodología * No aclarar correctame…
 
En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD. Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente. Cuando llegamos a GTD y vemos qu…
 
En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny. Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a t…
 
En este episodio vamos a debatir sobre los errores comunes en GTD y para hablar de ello, contamos además con la presencia de David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB. Bueno, pues lo primero de todo y si comenzamos por una persona que se acerca inicialmente a la metodología lo primero es tener un concepto claro sobre qué es GTD y que te aporta. * No leer l…
 
En este episodio vamos a tratar lo que la situación actual debido a el COVID-19 (Coronavirus) ha hecho necesario tratar. #quédateencasa. Cuídanos y cuídate. Lo primero de todo, explicar para quién no lo sepa qué es un Entorno VUCA, o entorno líquido como se le denomina también en algunos medios. El término VUCA es un acrónimo acuñado por las Fuerza…
 
En este podcast aprenderemos a sacar el máximo partido a la aplicación Archivos, incluyendo todas las novedades que incorporado en la última actualización disponible de iOS y de iPad os, la 13.4.Para más información aquí os dejo las redes sociales y el blog donde me podéis encontrar.Redes sociales:Twitter @jalmagrogFacebook José AlmagroBlock https:…
 
En este episodio vamos a hablar sobre cómo integrar de forma idónea el correo electrónico con nuestro sistema GTD. Cometidos que puede cumplir el correo electrónico en nuestro GTD: * Bandeja de entrada * Herramienta de captura * Material de apoyo * Herramienta para ejecutar * Archivo Esperamos que os haya sido de utilidad a la hora de integrar de u…
 
En este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo: Paz Garde. * ¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve? * ¿Bajo qué circunstancias es buena …
 
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