341 Programa 341. Programa para gestión de recursos de un autónomo o pequeña PYME

Simple Informática. Guías tecnológicas de 5 minutos

Programa para gestión de recursos de un autónomo o pequeña PYME

Tu gestoría te lleva la contabilidad y las facturas las emites con Word o Excel. Todo va bien. Pero ¿Cuánto ganas con cada operación o cuanto ganas al mes o por cliente o tu beneficio al año?, toda esta información no la tienes o te cuesta conseguirla.

Y las tareas diarias cosas que tienes que hacer y los recursos para solucionarlo, tienes que hacer encaje de bolillos para resolverlo, cuanto tiempo pierdes y que control tienes

¿Cómo soluciono la gestión de mi empresa de una manera sencilla?

Gracias por acompañarnos, soy Pedro Vicente y estáis escuchando las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática

Donde tratamos de ayudarte para que hagas mejoras en tu empresa, contestando problemas concretos de todos los días con soluciones prácticas y para aplicar en la vida real.

Si quieres tu propia guía de 5 minutos déjanos un comentario contándonos cuál es tu problema o que quieres mejorar y te contestamos.

Hoy es el último programa del año felices fiestas a todos y hasta el martes 15 de enero donde retomaremos las guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática.

El pasado podcast comentábamos sobre cuál es el mejor programa de gestión y ya decía que depende de cada uno y dividíamos el problema para entenderlo rápido en tres partes.

• La contabilidad
• La facturación
• La gestión del día a día o de tus necesidades propias del negocio.

Y es de la última de la que vamos a profundizar un poco hoy. Y ya comentábamos las tres fórmulas más habituales

• Manualmente con lápiz y papel o con ordenador pero sin automatizar
• Utilizar una base datos a medida, el mejor método para pequeñas empresas
• Software de gestión del mercado que resuelva tus necesidades integrando facturación y contabilidad la mejor opción cuando la empresa crece y tiene muchos empleados uy mucha facturación

En el caso de la gestión del día a día es muy difícil hablar en general pues cada empresa es un mundo si tienes almacén de productos que tienes que controlar, si solo vendes servicios y no tienes almacén, si tienes personas en esos servicios y quieres controlar las horas o no necesitas control de horas pero si de días trabajados, la variedad es infinita y por eso cada uno tiene su solución particular.

Haga lo que haga tu empresa estarás controlando de alguna manera esas necesidades diarias. Empezare por poner un ejemplo que leía la semana pasada sobre esta gestión diaria del metro de Tokio, donde están usando una inteligencia artificial para hacer el reparto de tareas a los grupos de mantenimiento.

Pensemos en este caso una empresa de mantenimiento igual da de metro que de ordenadores como nosotros o de calderas lo que se presta son servicios y necesitas controlarlos.

Cuantos avisos tengo de averías que prioridad tienen y cuantas tareas programadas de mantenimiento o mejoras y que recursos tengo para darle servicio, personas, herramientas, etc…

Si tienes una empresa de este tipo puedes estar haciendo el reparto de cabeza o con una libreta y un bolígrafo y apuntando que tareas tienes y que recursos asignas a cada tarea. Esto es la forma manual, la más primitiva.

Yo para empresas medianas y dependiendo lo que tengan que controlar pero en este caso de servicios recomiendo una base de datos a medida para que resuelva justo lo que te interesa pero no te complique con muchas opciones que luego no usas. Que siempre te saldrá más rentable pues el tiempo de implementación será menor y el resultado el que buscas.

Y por último buscar un software específico para empresas con los mismos problemas, en este caso otras empresas con prestación de servicios y que aunque tenga muchas funcionalidades que no te sean útiles se adapte a lo que tú necesitas resolver. Esta es una tarea como decíamos compleja y mejor que te asesores por profesionales con experiencia en la vida real para que tengas la menor cantidad de problemas posibles.

Escucha nuestro podcast para saber más.

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Las Guías tecnológicas de 5 minutos de Simple Informática, podcast donde tratamos de contestar en poco tiempo a problemas concretos de las PYMES.
Los martes, a eso de las 09:00 h. podéis escuchar este podcast y suscribir tanto en iTunes como en iVoox

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