185. Automatizar registro de trabajo (o cualquier otra cosa)

 
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Por Elías Gómez descubierto por Player FM y nuestra comunidad - los derechos de autor son propiedad de la editorial, no de Player FM, y el audio se transmite directamente desde sus servidores. Presiona el botón de suscripción para rastrear cambios en Player FM o pega el URL del feed en otras aplicaciones de podcast.

Me hacían una consulta sobre automatización para llevar un registro de diferentes sesiones de trabajo (pueden ser reuniones, clases, lo que quieras) de forma sencilla, con opción de añadir una nota. Os cuento varias de las soluciones que le he puesta a esta persona. Si te gusta no dudes en suscribirte al newsletter.

Hola Elias, buenos días.
Se me ha ocurrido una cosa que igual sabes tú como va.
Quería crear un botón en la pantalla de inicio del móvil que cada vez que lo pulse cree una entrada en el calendario con una nota y la hora y el día que se pulsa.
Tipo… fichar..hora de entrada x.
También se me había ocurrido hacerlo con un token nfc…
Sabes si esto se puede hacer?
Gracias y un saludo!!!
Cuando quieras quedamos

Íñigo

Hola Iñigo!

Pues todo lo que se me ocurre está basado en servicios de automatización, tipo IFTTT. En este servicio hay un disparador llamado Botón, que es un widget que puedes poner en la pantalla de inicio. Haciendo un ‘applet’ o receta, puedes hacer que se registre un evento en Google Calendar con los datos que tú quieras.

No me queda claro si la nota es la misma siempre (en plan: «Plantas regadas») o si es diferente cada vez. En IFTTT no te deja personalizar la nota, igual en otros servicios más avanzados como Zapier o Integromat sí te deje.

Otra opción sería hacerlo a través de otra aplicación de notas o similar, pero que tenga integración con Google Calendar, ya sea nativamente, o a través de uno de esos servicios. Por ejemplo Trello tiene un widget para crear nuevas tarjetas, y es compatible con todos ellos (de hecho ahora me parece la mejor opción, te dejo un par de vídeos jeje).

Se me ocurre otra idea que podría ser a través de alguna aplicación de automatización, pero en el propio móvil, aunque no sé si son compatibles con Google Calendar. De hecho, para el tema de NFC seguramente tendría que ser una de estas.

Por último, ¿qué tal poner un Widget de Google Calendar que tenga un botón para añadir nuevo evento? Bueno, debería ser de otro cliente de calendario porque los de GCal no tienen el botón de «nuevo evento». Así ya estaría y no tienes que hacer automatizaciones de nada jaja.

Bueno, si me cuentas más en detalle lo que quieres conseguir igual te puedo comentar otras opciones.

Actualización: Tras responder a Íñigo, me aclaró que siempre sería el mismo texto, y que le gustaría consultar las horas totales al mes, por lo que le aconsejé registrarlo también en un archivo de Google Sheets (o Airtable).

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