#198. Herramientas de productividad para opositores: el check-in de la mañana.

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Hace poco hablaba sobre el ritual de la mañana. Pues hoy te presento la primera acción que considero necesaria para mejorar la productividad en dicho ritual. El check-in matutino es una herramienta potente. Muy potente. La organización para cumplirse debe ser flexible, porque la vida, el día a día así lo exige. Una de las herramientas más importantes es el check-in y check-out. Son el control de la mañana y de la tarde de lo que hemos hecho. Se parece a un diario, pero operativo. No nos dedicamos a contar nuestros sentimientos más íntimos, como en las películas. Pero sí apuntamos por la mañana las intenciones del día y por la noche los logros. De esta manera tenemos dos beneficios: determinar si hemos planificado adecuadamente y ayudarnos a regular mejor la planificación. si hemos logrado cosas, sirve para rebajar enormemente los niveles de estrés. Cerramos el día con la sensación de que hemos hecho lo que teníamos que hacer. ¿Cómo hacer este check-in? El esquema básico que te propongo es el siguiente: ¿Qué cosas tienes que hacer hoy? trabajo, familia, tareas varias…. Mira de manera realista qué tienes que hacer hoy. ¿trabajas? ¿Con qué turno? ¿A qué hora sales de casa? ¿A qué hora llegas? ¿llevas y recoges a los niños del colegio?¿Qué extraescolares tienen hoy? De esta forma las oportunidades de estudio “reales” van emergiendo en la agenda. ¿parece que tienes poco tiempo para estudiar? no te preocupes por nada. La clave más importante es saberlo. ¿Cuánto tiempo crees que podrás dedicar a tu estudio? sobre lo anterior haces una previsión de horas. Realista, por favor. No te desanimes. Puede que tengas dos horas buenas para estudiar. Si las detectas a primera hora has triunfado, de verdad. No te estoy engañando. Porque ahora vas a cuidar esas dos horas como si fueran oro. ¿Qué necesitas hacer para considerar que el día ha sido brillante? Una o dos tareas que son críticas. Siempre aparecen imprevistos en el día a día. Siempre. Con trabajo, con niños… más. Si aparecen y sólo pudieras hacer una cosa, o dos ¿cuáles serian?. Es decir ¿qué puedes conseguir hoy para que este día se considere por tu parte “bien aprovechado”?. Y hacer esto sobre papel (como ya te dije hace unos días). Escribir pensamientos y llevarlos a un papel tiene un efecto multiplicador.