Filantropizando mi parque - el arte del donativo

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4. El donativo contablemente debería entregarle al donador, un recibo deducible de impuestos. El patrocinio no. Esto depende mucho de las leyes fiscales de tu país y la forma en la cual a las organizaciones del tercer sector se les permite manejar sus finanzas.

¿Cómo conformar una estrategia para tu parque?

Es importante reconocer a la filantropía como una actividad que debe siempre de estar acompañada por procesos de transparencia y rendición de cuentas y donde los recursos se utilicen específicamente para lo que se le piden o solicitan al donador.

La filantropía es pues una actividad que, si se quiere promover como opción en el fondeo de nuestro parque o sistema de parques para su mantenimiento, operación y gestión, debe de dirigirse hacia públicos específicos y debe de ser conducida por un especialista en procuración de fondos a partir de los siguientes conceptos:

1. Personal calificado de tiempo completo.

2. Una estrategia anual global con diferentes opciones de procuración de fondos.

3. Justificación continua a través de la comunicación de los resultados de las campañas.

4. Paciencia en el arte del cultivo del donador - largo plazo.

5. Se recomienda que los objetivos y metas del área de procuración de fondos sean escalables en el tiempo y comprometan solamente un porcentaje determinado de ingresos para el parque (por su condición de certeza).

La oportunidad de la Filantropía

Esto puede representar un reto para tu parque, pero es una tremenda oportunidad. Comprometer al parque y su administración a emprender el desarrollo de un programa de filantropía puede traer entre muchos beneficios los siguientes.

1. Ampliar la base anual de fondos para el parque que ayude a la sostenibilidad

2. Crear y fomentar un sentido de pertenencia de la comunidad hacia el parque

3. Poder contar con proyectos de capital que difícilmente puedan ser fondeados con los presupuestos regulares del parque.

4. Mejorar tus procesos de operación y mantenimiento. Al contar con el apoyo de la comunidad, el personal del parque tendrá un compromiso mayor de cuidar y proteger las donaciones.

5. Crear y fomentar una cultura de la filantropía en el resto de la ciudad, al ser un ejemplo para nuevos donativos y nueva participación de la comunidad en otros proyectos. Al final si vemos que nuestro vecino participa, seguramente vamos a querer participar nosotros también.

7 estrategias más usadas

Estas son las 7 estrategias más usadas en filantropía que puedes aplicar en tu parque y que te podrán ayudar a fondear proyectos o actividades.

1. Adopción de árboles

• Dar en “adopción” a una familia de la comunidad o una empresa un árbol determinado que ya exista en el parque o que pueda ser sembrado en las campañas de reforestación.

• La estrategia se puede realizar una vez cada determinado número de años y poner en “adopción” a determinado número de árboles (mínimo 25 y máximo 50); la estrategia debe ser representativa y al mismo tiempo cumplir con un criterio de pertenencia

• El monto total de la adopción por el árbol puede llegar a ser de hasta 2,500 dólares.

• Estos recursos puedes prorratearlos en un plazo de 5 años para poder darle oportunidad a los donadores de hacerlo por partes.

• Debes colocar una placa en o junto al árbol “adoptado” con el nombre del donador, de la familia o el nombre de algún ser querido como homenaje póstumo; en caso de ser una empresa puede colocarse el nombre, no el logotipo.

• Se recomienda realizar un evento donde se reconozca a todos los donadores y se coloquen las placas. De la misma forma el listado de donadores debe exponerse en la página web del parque.

• Se recomienda entregar un donativo deducible de impuestos por esta donación.

2. Adopción de bancas

La adopción de bancas funciona de manera similar a la de los árboles. Puedes aplicar los puntos anteriores en tiempos, montos y oportunidades de pertenencia para las familias. De la misma forma la idea es grabar o colocar una placa con el nombre del donador o el de su familia en el respaldo de la banca, donde sea visible para todos los visitantes.

3. Adopción de adoquines o ladrillos.

• Se recomienda que sea un corredor emblemático o un muro en una sección muy importante del parque. (Ya que muchas personas no desean que su nombre esté expuesto a ser pisado, crear un muro específico para esta actividad puede ser mejor).

• Si la estrategia va a incluir a las empresas de la localidad, lo que se sugiere es que sean las marcas corporativas y no las marcas de producto las que puedan participar.

• La estrategia se puede realizar cuando se inaugure alguna sección nueva del parque o se remodele una atracción determinada, aquí se da la oportunidad para proyectos nuevos de capital.

• Se recomienda que el número de adoquines o ladrillos sea representativo al proyecto que se va a construir o a remodelar.

• El monto del donativo debe de ser proporcional al tamaño del adoquín o ladrillo y debe estar referenciado al monto total del proyecto;

• Se recomienda realizar un evento de inauguración de la atracción donde se reconozca a todos los donadores. De la misma forma el listado de donadores debe de exponerse en la página web del parque.

• Se recomienda entregar un donativo deducible de impuestos por esta donación.

4. Membresía

Tu parque puede poner a disposición de todos sus usuarios una membresía anual con beneficios puntuales.

Los beneficios puntuales puede ser:

Descuentos en…

• Restaurantes y cafeterías

• Estacionamientos

• Entradas a eventos especiales

• Uso de concesiones

Entrega de…

• Kit promocional del parque (Termo, gorra o algún otro artículo promocional)

La membresía tiene que ser anual y la dirección del parque tiene que pactar con las concesiones, negocios y atracciones antes mencionadas esta estrategia. El argumento principal con tus concesionarios es que el volumen de usuarios aumentará con los beneficios de la membresía; esto además creará una lealtad hacia los negocios del parque y una afinidad y sentido de pertenencia hacia el mismo.

Siendo esta una estrategia de procuración de fondos, es importante manejar el argumento del donativo y darle un reconocimiento a los que la adquieran como “miembros benefactores del parque”.

Comparar el costo de la membresía con el número y tipo de descuentos y beneficios. Al momento de ofertar las membresías debes de mostrar este análisis comparativo para que los usuarios del parque se animen a donar para adquirir la membresía.

Bajo este supuesto el único desembolso real que el parque estaría teniendo sería el costo de operación del sistema de membresías y los artículos promocionales que se le entreguen al donador.

Es aquí también recomendable dar un recibo deducible de impuestos a quien lo pida y poder hacer el cobro mensual diferido con tarjeta de débito o crédito para que el donador pueda prorratear su donación en 12 meses.

5. Redondeo

Las campañas de redondeo se han hecho muy populares en los últimos años en países como México. Son campañas de micro-procuración de fondos masiva que se da a través de las cadenas de supermercados o retail.

La estrategia implica que los cajeros de las tiendas de conveniencia puedan solicitar a los clientes redondear su cuenta final para que los centavos puedan donarse a una causa social.

• Tu parque deberá contactar a las áreas de mercadotecnia, relaciones públicas, relaciones institucionales o fundaciones de las cadenas de retail de tu comunidad.

• El redondeo es una estrategia muy socorrida por causas sociales, por lo que es importante llegar directamente con quien toma las decisiones y justificar muy bien la campaña para que puedan considerar al parque como candidato. Muchas veces la aceptación del redondeo por parte del retail toma varios meses pues ya están programadas las causas sociales a quien se apoyará con mucho tiempo de antelación.

• Es indispensable otorgarle a la cadena de retail un deducible de impuestos y un reconocimiento por su aportación.

6. Donativos mayores

• Esta estrategia debe ser guiada exclusivamente por la dirección del parque y el presidente y/o tesorero del Patronato.

• Está enfocada a donativos mayores anuales con personas físicas y personas morales.

• Apela exclusivamente a los beneficios intrínsecos del parque.

• No está relacionada con alguna actividad específica o zona del parque determinada

• Se sugiere hacer categorías de donantes por montos de donación en 3 estratos, donde se les dé el principal reconocimiento a estos donadores en la página web del parque y a través de una ceremonia anual.

• Las categorías y montos de los donativos deberán ser especificados por el historial de donaciones recibidas por el parque pero sobre todo haciendo una análisis de “competencias” entre otras organizaciones civiles y los montos que reciben dentro de la comunidad.

• Es indispensable otorgarle a la empresa o a la persona física donante, un deducible de impuestos y un reconocimiento por su aportación.

7. Proyectos de capital / Derechos de Nombre (Naming)

Esta estrategia implica nombrar a la atracción, zona del parque o área o proyecto específico con el nombre del donador. Debe preferentemente ser siempre una persona física o fundación para no tener que incluir marcas comerciales.

• El naming debe tener una fecha de caducidad, es decir, cierto número de años por los cuales la atracción, zona del parque o proyecto específico llevará el nombre del donador. Ser recomienda que este periodo de tiempo sea por lo menos de 10 años; la justificación a esto es el mantenimiento o sustitución del equipamiento en la atracción o proyecto.

• Se puede pactar una “re-contratación” del donativo al término del periodo por parte del donador o su familia.

• El monto de la donación debe de representar un porcentaje alto del costo de la misma para poder justificar el derecho de nombre.

• Un comité especial debe ser designando por el Patronato del Parque para la “venta” y el proceso del derecho de nombre para mantener la transparencia y objetividad.

• Las atracciones o proyectos que se recomiendan para el derecho de nombre son: parques infantiles, auditorio o concha acústica, corredores o áreas ajardinadas, museos y áreas culturales y Explanadas.

• Los montos de donación pueden usarse para la construcción de la atracción o proyecto o para su mantenimiento. Es importante no usar estos recursos para algo distinto que el proyecto que está siendo sujeto al derecho de nombre.

Reflexión final

Establecer un programa de filantropía para fondear tu parque es una tremenda oportunidad para los espacios públicos en América Latina en los siguientes años. La pandemia nos ha golpeado de tal forma que ha podido mover las fibras humanas de muchos ciudadanos, haciéndonos entender la relevancia del espacio público y lo importante de que participemos en la transformación de nuestras ciudades.

Si vas a emprender la aventura de Filantropizar tu parque o sistema de parques, crea una estrategia de largo plazo, apóyate de especialistas, utiliza todos los mecanismos de transparencia y auditoría, da las gracias de 7 maneras diferentes a tus donadores y prepárate a luchar contra los “nos”, para transformarlos en “sis”. El cultivo de los donadores es un arte que requiere tiempo, relaciones personales, rendición de cuentas y agradecimiento continuo.

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