Episodio 75. ¿Cómo preparar tu presentación en siete escenas?

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Por Elizabeth Vargas Mejia and Elizabeth Vargas Mejía (Eli) descubierto por Player FM y nuestra comunidad - los derechos de autor son propiedad de la editorial, no de Player FM, y el audio se transmite directamente desde sus servidores. Presiona el botón de suscripción para rastrear cambios en Player FM o pega el URL del feed en otras aplicaciones de podcast.

¿Cómo preparar tu presentación en siete escenas?

Es muy importante captar la atención de la audiencia desde el primer instante de tu presentación pero para lograrlo, un factor clave es realizar una presentación atractiva, que genere interés de inmediato. Hoy, te comparto cómo podrás preparar tu participación en público en 7 escenas.

1. Primera escena: Cautiva y capta la atención de la audiencia

Siembra en tu audiencia el deseo de saber qué vendrá a continuación, un deseo que deberás ser capaz de acrecentar a lo largo de toda tu presentación. Utiliza alguna de las aperturas que hemos visto para iniciar con fuerza tu presentación. Esta escena te servirá para involucrar a la audiencia intelectual y emocionalmente, facilitándole un adelanto de lo que vendrá a continuación, creando un entorno en el que la gente se sienta motivada para tomar las decisiones correctas.

Esta escena dicta el tono posterior de la presentación, ya que determinará en buena medida la actitud que la audiencia adoptará durante la presentación.
El objetivo principal de esta escena es que la audiencia pueda comprender tu mensaje.

2. Segunda escena: Proporciona la historia previa

Explica los hechos que han conducido al estado actual de las cosas. La historia previa aporta un contexto para comprender mejor los hechos y facilitar la toma de decisiones.
Dependerá de la audiencia y de la complejidad de la situación que te veas forzado a procurar más o menos información, animado siempre por el objetivo de hacer tu historia más comprensible y emocionalmente satisfactoria para la audiencia.
El objetivo principal de esta escena es responder a la pregunta: ¿cómo hemos llegado hasta aquí?

3. Tercera escena: Crea tensión

Esta escena hace que la audiencia no sólo piense sobre la idea o tu mensaje, sino que empiece a considerar posibles acciones. Para aumentar su eficacia, puedes presentar los conflictos en orden creciente de impacto emocional.
El objetivo principal de esta escena es crear una intensa sensación de urgencia.

4. Cuarta escena. Lleva la tensión al su punto máximo

Ofrece una elección que lleve a la audiencia a tomar una decisión.
El objetivo de esta escena es doble: por un lado, llevar la tensión a su punto máximo; y por otro, ayudar a la audiencia a efectuar la transición desde pensar acerca del problema hacia hacer algo acerca del problema.

5. Quinta escena: Muestra opciones

Si buscas influir en el curso de acción, deberás enmarcar las opciones de forma ventajosa para ti, presentando tu opción deseada como la más provechosa y las otras como menos interesantes o favorables. Cuanto más limites las posibles opciones, mayor será tu influencia. Idealmente, no des más que una.
El objetivo principal de esta escena es influir en la manera como la audiencia piensa acerca de las opciones para resolver el conflicto.

6. Sexta escena: Soluciona el conflicto

Da respuesta a la gran pregunta planteada durante la presentación. No se trata de dar todos los detalles sobre cómo implementar tu solución, sino de conseguir que sea aceptada como el mejor curso de acción. Céntrate en el “qué” y deja que la audiencia te pregunte el “cómo”.

7. La Séptima escena: Prepara la secuela

No es necesario que muestres detallados planes de acción durante la presentación. Es mejor idea mostrar el primer paso a dar y crear el plan de acción conjuntamente con la participación de la audiencia. Si es tu misión crear el plan detallado, puedes llevarlo impreso como documento, repartirlo a la audiencia tras la presentación y discutirlo con ella calmadamente.
En general, el objetivo de tu presentación es impulsar a la audiencia a la acción, no definir la acción al detalle.

Acabamos de ver las siete escenas para preparar y realizar tu presentación en público. Anímate a utilizarlas como referencia en tu próxima intervención y notarás el cambio.
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