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Episodio 72. ¿Cómo y por qué controlar el tiempo de hablar en público?

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¿Cómo y por qué controlar el tiempo de hablar en público?

Según expertos, es mejor que el público se quede con ganas de escuchar más, que con ganas de marcharse de tu presentación a solo minutos de haber iniciado. En esta oportunidad, en nuestro episodio 72, te cuento cómo y por qué debes controlar el tiempo al momento de hablar en público.
Al hablar en público (la mayoría de nosotros) tenemos un arsenal de preocupaciones en relación a nuestra ponencia y cómo esta será percibida por la audiencia.
Es común preguntarnos:
· ¿Les gustará?
· ¿Les aportaré algo?
Quizás la mayor preocupación de hablar en público es la de aburrir a la audiencia y perder su atención, es por esto que siempre debemos definir como punto de partida, ¿Cuál será el valor de nosotros como emisores del mensaje hacia nuestros receptores que es la audiencia?
Concretamente, si tu audiencia ha sido informada de que tu ponencia le supondrá un consumo de tiempo determinado, y lo superas, estás transmitiendo al menos las siguientes 3 impresiones:
1- Tengo dificultades para controlar el tiempo
Y si las tienes a la hora de preparar una presentación cuyo contenido depende de ti al 100 %, ¿Qué pasará si trabajas en un proyecto con más personas involucradas?, ¿Cómo gestionarás el tiempo entonces?
Quizás te cueste la gestión del tiempo de algún proyecto, pero por el momento, todos los integrantes del público que no te conozcan, valorarán tu habilidad por lo que ven que haces precisamente con él, en tu presentación.
2- No he pensado en la audiencia a la hora de preparar mi presentación
La única manera de comunicar lo que necesita la audiencia es pensar concretamente en ella al momento de preparar nuestra presentación y medir el tiempo que requieres para presentarle tu mensaje.
3- No he ensayado (o no lo suficientemente bien)
El ensayo es la clave para no estar peleando con el reloj en nuestra presentación. Es la única manera de determinar si debemos acortar o extender nuestro mensaje.
Entonces ahora, pasamos a la gran pregunta: ¿Cómo gestionar de forma efectiva el tiempo al hablar en público?
No pienses que la gestión adecuada del tiempo de una ponencia pasa por preocuparte de él solo el día de la presentación, debes hacer los deberes previamente y tener varios puntos en mente a la hora de planificarla.
Antes de tu presentación:
1. Investiga el tiempo del que dispones
Existirá una limitación definida que debes conocer, que es el tiempo asignado para tu presentación.
Si no dispones del dato, es lo primero que tienes que preguntar a quién te haya invitado a hablar, pues si empiezas a preparar tu ponencia para un tiempo “x” y luego te asignan la mitad, puede que hayas invertido entonces demasiado tiempo e informaciones que no podrás comunicar.
No hay nada peor que un ponente pasando diapositivas a la velocidad del rayo y confesando en voz alta el crimen: “Esto no, esto no”, “No tenemos tiempo, vamos a pasar este tema rápido”.

2. Ten un objetivo en mente
Ese objetivo, respecto al tiempo es el siguiente: Dejar a tu audiencia con ganas de más.
En general, conseguir generar interés en un tiempo breve, es percibido como un valor positivo.
La gente no te odia por dejarles con ganas de saber más, todo lo contrario, mostrarán interés real por saber más de ti, y dejar a tu audiencia con este deseo, debe ser tu meta.
Invítales a hablar contigo luego, a visitar tu web o que contacten contigo, cosa que harán encantados si se han quedado con esas ganas de más.
3. Prepara tu ponencia para usar el 80% del tiempo asignado
Así es como conseguirás impactar a tu audiencia.
Por ejemplo, ¿Te han asignado 60 minutos? Procura utilizar unos 50, y no te preocupes que los otros 10 se consumirán solos, o podrás tener recursos para consumirlos si te apetece, como una sesión de preguntas y respuestas.
4. Ensaya cronometrándote
Ensayar tus presentaciones midiendo el tiempo que utilizas para ello es la única manera de asegurarte de que el día de tu ponencia tienes todo bajo control.
Arranca un cronómetro al empezar el ensayo y detenlo cuando finalices, así de simple.
Si tu ponencia dura demasiado tiempo para ensayarla seguida, hazlo por bloques, por ejemplo, ensaya la apertura y mide el tiempo, y ve sumando bloques y vigilando en cuál te pasas, para ajustar el contenido al tiempo del que dispones.
Todo esto lo vas a hacer antes de tu presentación y ya durante la presentación:
Pide a alguien que te controle el tiempo
Trata de coordinar con alguien presente de tu confianza, el control del tiempo. Que te muestre alguna señal cuando lleves, por ejemplo, 20 minutos conversando y ya luego cuando estés próximo a finalizar el tiempo total establecido.
Si no dispones de esta persona, pues debes tú mismo ir midiendo el tiempo tomando como punto de partida la hora en la que iniciaste. Aunque suene complicado, no te preocupes pues si ensayaste, ya tienes una idea clara de qué tiempo de tomará tu presentación e incluso cómo vas de tiempo al ver los slides o apoyo visual que diseñaste.
Debería existir un superhéroe que combata la pesadez en las presentaciones y reuniones, eso fuera lo ideal, pero te garantizo que el superhéroe de tu presentación será el tiempo y cómo aprendas a controlarlo y optimizarlo.

🎤 ¡Comunícate!
⭐ Recuerda: Lo que no se comunica, simplemente no existe.

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¿Cómo y por qué controlar el tiempo de hablar en público?

Según expertos, es mejor que el público se quede con ganas de escuchar más, que con ganas de marcharse de tu presentación a solo minutos de haber iniciado. En esta oportunidad, en nuestro episodio 72, te cuento cómo y por qué debes controlar el tiempo al momento de hablar en público.
Al hablar en público (la mayoría de nosotros) tenemos un arsenal de preocupaciones en relación a nuestra ponencia y cómo esta será percibida por la audiencia.
Es común preguntarnos:
· ¿Les gustará?
· ¿Les aportaré algo?
Quizás la mayor preocupación de hablar en público es la de aburrir a la audiencia y perder su atención, es por esto que siempre debemos definir como punto de partida, ¿Cuál será el valor de nosotros como emisores del mensaje hacia nuestros receptores que es la audiencia?
Concretamente, si tu audiencia ha sido informada de que tu ponencia le supondrá un consumo de tiempo determinado, y lo superas, estás transmitiendo al menos las siguientes 3 impresiones:
1- Tengo dificultades para controlar el tiempo
Y si las tienes a la hora de preparar una presentación cuyo contenido depende de ti al 100 %, ¿Qué pasará si trabajas en un proyecto con más personas involucradas?, ¿Cómo gestionarás el tiempo entonces?
Quizás te cueste la gestión del tiempo de algún proyecto, pero por el momento, todos los integrantes del público que no te conozcan, valorarán tu habilidad por lo que ven que haces precisamente con él, en tu presentación.
2- No he pensado en la audiencia a la hora de preparar mi presentación
La única manera de comunicar lo que necesita la audiencia es pensar concretamente en ella al momento de preparar nuestra presentación y medir el tiempo que requieres para presentarle tu mensaje.
3- No he ensayado (o no lo suficientemente bien)
El ensayo es la clave para no estar peleando con el reloj en nuestra presentación. Es la única manera de determinar si debemos acortar o extender nuestro mensaje.
Entonces ahora, pasamos a la gran pregunta: ¿Cómo gestionar de forma efectiva el tiempo al hablar en público?
No pienses que la gestión adecuada del tiempo de una ponencia pasa por preocuparte de él solo el día de la presentación, debes hacer los deberes previamente y tener varios puntos en mente a la hora de planificarla.
Antes de tu presentación:
1. Investiga el tiempo del que dispones
Existirá una limitación definida que debes conocer, que es el tiempo asignado para tu presentación.
Si no dispones del dato, es lo primero que tienes que preguntar a quién te haya invitado a hablar, pues si empiezas a preparar tu ponencia para un tiempo “x” y luego te asignan la mitad, puede que hayas invertido entonces demasiado tiempo e informaciones que no podrás comunicar.
No hay nada peor que un ponente pasando diapositivas a la velocidad del rayo y confesando en voz alta el crimen: “Esto no, esto no”, “No tenemos tiempo, vamos a pasar este tema rápido”.

2. Ten un objetivo en mente
Ese objetivo, respecto al tiempo es el siguiente: Dejar a tu audiencia con ganas de más.
En general, conseguir generar interés en un tiempo breve, es percibido como un valor positivo.
La gente no te odia por dejarles con ganas de saber más, todo lo contrario, mostrarán interés real por saber más de ti, y dejar a tu audiencia con este deseo, debe ser tu meta.
Invítales a hablar contigo luego, a visitar tu web o que contacten contigo, cosa que harán encantados si se han quedado con esas ganas de más.
3. Prepara tu ponencia para usar el 80% del tiempo asignado
Así es como conseguirás impactar a tu audiencia.
Por ejemplo, ¿Te han asignado 60 minutos? Procura utilizar unos 50, y no te preocupes que los otros 10 se consumirán solos, o podrás tener recursos para consumirlos si te apetece, como una sesión de preguntas y respuestas.
4. Ensaya cronometrándote
Ensayar tus presentaciones midiendo el tiempo que utilizas para ello es la única manera de asegurarte de que el día de tu ponencia tienes todo bajo control.
Arranca un cronómetro al empezar el ensayo y detenlo cuando finalices, así de simple.
Si tu ponencia dura demasiado tiempo para ensayarla seguida, hazlo por bloques, por ejemplo, ensaya la apertura y mide el tiempo, y ve sumando bloques y vigilando en cuál te pasas, para ajustar el contenido al tiempo del que dispones.
Todo esto lo vas a hacer antes de tu presentación y ya durante la presentación:
Pide a alguien que te controle el tiempo
Trata de coordinar con alguien presente de tu confianza, el control del tiempo. Que te muestre alguna señal cuando lleves, por ejemplo, 20 minutos conversando y ya luego cuando estés próximo a finalizar el tiempo total establecido.
Si no dispones de esta persona, pues debes tú mismo ir midiendo el tiempo tomando como punto de partida la hora en la que iniciaste. Aunque suene complicado, no te preocupes pues si ensayaste, ya tienes una idea clara de qué tiempo de tomará tu presentación e incluso cómo vas de tiempo al ver los slides o apoyo visual que diseñaste.
Debería existir un superhéroe que combata la pesadez en las presentaciones y reuniones, eso fuera lo ideal, pero te garantizo que el superhéroe de tu presentación será el tiempo y cómo aprendas a controlarlo y optimizarlo.

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