108 #notodoesbim #teletrabajo

BIMlevel

• Para este último episodio de la temporada empecé preparando uno en formato #misemana
  • Ya tengo dos episodios en los que comentaba mí día a día como responsable BIM de una gran promotora:
    • https://bimlevel.com/080-mi-semana/
    • https://bimlevel.com/090-misemana-2/
• Pero cuando estaba empezando ya el miércoles me di cuenta de que estaba hablando todo el rato de cómo hago yo teletrabajo 100%.
• Desde el primer momento que me dediqué al BIM fue en modalidad de teletrabajo.
  • 2014 con MV-BIM.
  • Al irme a Madrid, seguí atendiendo a los clientes canarios en remoto.
  • En Madrid, con Asidek, hacia un teletrabajo parcial.
  • En Aelca, de los 2 años, casi uno en teletrabajo.
  • Ahora en Berrilan teletrabajo 100% con máximo 2-3 días al mes visitando clientes.
• Así que, hoy vamos hablar de teletrabajo:
  • Ventajas y retos del teletrabajo 100%
  • Trucos para hacer teletrabajo

Por qué teletrabajo

• No todo el mundo puede hacer teletrabajo.
  • En 2019, la media de teletrabajo en la UE era del 15%, en España del 5%.
  • En lo peor de la pandemia, el INE dice que el 46% hizo teletrabajo en España en algún momento.
  • Hoy en día en España teletrabaja el 8%, la media de la UE está en el 20%.
  • Dependiendo de los sectores económicos de un país, entre el 30% y el 40% podría hacer teletrabajo sin problema.
• Los que sí pueden, son muchos.
  • Beneficios individuales:
    • Ahorras muchas horas al día en transporte.
    • Menos gastos en transporte/gasolina.
    • Puedes optar a puestos de trabajo mucho más lejos.
      • O puedes irte a vivir mucho más lejos
  • Beneficios colectivos:
    • Menos tráfico: los que no pueden teletrabajar también ahorran horas de colas.
    • Menos contaminación en grandes ciudades.
    • Cambiamos turistas de botellón de una semana, por ingenieros 6 meses.
    • Descentralización de la población y la economía.
      • Bajan alquileres
      • Se repobla la España vaciada
      • ...
  • Beneficios para la empresa:
    • Empleados más productivos en tareas individuales.
    • Reducción de gasto en oficinas.
    • Reducción de las bajas.
    • Aumento de la resiliencia ante imprevistos.
      • No sólo pandemias: huelgas de transporte, nevada, fallo de internet en la oficina...
    • Posibilidad de contratar talento donde sea.

El modelo híbrido no funciona

• Los "modelos híbridos" son la gran excusa de los jefes que tienen miedo a liderar en remoto.
  • Se argumenta la interacción social en persona como motor de la creatividad y la resolución de problemas complejos.
  • Pero todo el mundo a experimentado las ventajas de quedarse en casa.
  • Para que no haya un boicot, vamos a dar un 30%, que es lo máximo que permite la ley sin entrar en compensaciones y burocracia.
• Obtienes lo peor de los dos mundos:
  • Tener que ir a una oficina
  • Relacionarte por videollamada con los que no han ido ese día.

Retos, que no inconvenientes, del teletrabajo

• Es muy difícil que se den comunicaciones informales:
  • Crean "equipo".
  • Momentos "eureka" entre compañeros y departamentos.
    • La generación Z es la primera que tiene amigos de verdad, que no conoce ni conocerá.
    • El "metaverso" eliminará esto...en 15 años.
    • Salas de chat siempre abiertas.
    • Reuniones de "ocio"
  • https://about.gitlab.com/company/culture/all-remote/guide/
  • https://twist.com/remote-work-guides
  • https://oduinn.com/
  • https://blog.doist.com/category/remote-work/
• El "aterrizaje" de nuevos empleados puede ser difícil.
  • Tutor
  • Procesos claros
• Son necesarias más habilidades TIC.
  • Gracias.
• Los jefes deben olvidar el presencialismo y empezar a pensar en KPIs (indicadores de rendimiento)
  • Gracias, otra vez.
• Las casas pueden ser muy incómodas para trabajar.
• Es más difícil desconectar del trabajo.

Patrocinador: Presto 22

Y volvemos enseguida con el episodio para hablar de nuestro patrocinador: Presto y sus nuevas funciones Open BIM que trae la versión 22.

Recuerda: Cost-IFC, que permite generar las mediciones automáticamente a partir de archivos IFC, creando uno o más criterios de medición para los objetos de cada clase.

Y Open-IFC, un visor de archivos IFC completamente integrado con Presto con el que podemos ver gráficamente información de costes, pero también simulaciones de planificación.

La nueva versión de Presto 22 supone un gran impulso al open BIM y el uso de IFC, del que tanto hemos hablado en este podcast. Piensa que ahora, todos los técnicos de estudios, jefes de obra y demás profesionales que usan Presto en su día a día, podrán hacer presupuestos y planificación a partir de modelos BIM sin tener que modificarlos ni saber nada de Revit, con el software que dominan (Presto) y de forma sencilla y visual.

Enlace: https://www.rib-software.es/cost-it

Trucos para hacer teletrabajo

Ergonomía

• Habitación para trabajar
  • Es uno de los grandes retos para los que el teletrabajo les ha pillado con hipoteca y niños.
  • Desde que me independicé siempre he tenido "el cuarto de los ordenadores".
  • Adapta tus horarios a los momentos más tranquilos de la casa.
  • ...
  • Medida drástica: coworking cerca de casa.
• Mesa y silla para poder trabajar.
  • Pueden ser del IKEA, pero para trabajar.
• Pantalla grande, teclado independiente, ratón grande y bueno.
  • Si no te lo da la empresa, te los compras tú. Es un tema de salud y calidad de vida.
• Rutina:
  • Dile a tu mente que vas a trabajar.
  • Ducha, café, leer noticias... o lo que tu quieras, pero siempre lo mismo.

Bloqueo de tiempo

• 6:30 AM
• Timeblocking
  • Uso Todoist como gestor de tareas y Google calendar.
    • Están sincronizados entre sí.
  • La idea es que para cada tarea hay que reservar un espacio de tiempo concreto en el calendario.
  • Intenta agrupar las tareas pequeñas.
  • Habrá tareas que requieren concentración y otras que no.
  • https://todoist.com/es/productivity-methods/time-blocking
  • Cuando estás en las de concentración, sólo haces esa tarea.
    • No correo
    • No chat
    • No llamadas (si es importante de verdad, te volverá a llamar).
• Los lunes, además, timebloking a dos semanas vista.
• Todo esto no es por productividad (que también):
  • En tu casa no hay horarios, tienes que ser consciente del tiempo que tienes y de las tareas que tienes que hacer.
  • La respuesta a tener muchas tareas, NO puede ser trabajar más, sino hacer sólo las prioritarias.
    • Y mañana será otro día.
    • Las tareas nunca se acaban, trabajar más no hará que tengas menos tareas.
    • Todos tenemos un día de entregas o una semana de locos.
      • Pero si todos los días trabajas más, es culpa tuya.

Control del tiempo

• No sólo hay que planificar lo que vas a hacer, sino controlar lo que has hecho.
• Yo apunto en minutos todo lo que hago.
  • Uso Toggl (https://toggl.com/track/), un cronómetro al que a cada tiempo le puedes poner una descripción.
  • Es muy difícil coger la rutina de start-stop cada vez que cambias de tarea.
  • Yo lo llevo haciendo 9 años y ya me sale sólo, es cuestión de autodisciplina el primer mes.
• No lo hago por saber cuanto tardo en hacer cada cosa, poder facturas clientes, o tener una base de datos para calcular horas en ofertas, (que también).
• Una de las claves del teletrabajo es la libertad de horarios y la conciliación.
  • Si haces teletrabajo, pero tienes un horario estricto, no hay posibilidad de conciliar.
• Lo hago para saber cuanto me escaqueo.
  • Por mucha habitación y timebloking, en una casa pasan cosas:
    • El de amazon que toca el timbre.
    • Una lavadora que termina.
    • Tu madre que te llama "porque estás en casa".
    • Una visita a la nevera que dura 15 minutos.
    • ...
  • Al final del día, estas "cosas" pueden suponer hasta 2 horas de trabajo perdidas.
  • Y en contra de lo que piensan muchos jefes, a muchos empleados, esas interrupciones les crean la ansiedad de querer recuperar el tiempo perdido.
  • Problema: llegan las 6 de la tarde y como no sabemos exactamente cuanto hemos trabajado, pues trabajamos hasta las 21:15, para autoconvencernos de que hemos avanzado todo lo que tocaba ese día.
• Si llegan las 6 de la tarde y tienes un cronómetro que te dice que hoy has trabajado 7 horas y 13 minutos REALES, pues no hace falta que trabajes hasta las 21:15, sólo hasta las 18:47.
• Eso es conciliar:
  • Hacer tus 8 horas REALES, y entre medias, tender una lavadora, recoger a los niños del cole, y hablar media hora por teléfono con tu hermano que cumple años.
  • Pero hay que apuntar los tiempos que pasamos trabajando de verdad, para no pasarnos de escaqueo, ni recuperar más de la cuenta.

Conclusiones

• La cuestión no es si el teletrabajo es el futuro, el presente, o dos días a la semana.
• El teletrabajo es una herramienta que hará que las empresas de hoy que lo implementen, sean las empresas de éxito mañana.
  • Eso si algunos gobiernos no lo incentivan u obligan antes.
• Y para los trabajadores tiene muchas ventajas, pero tenemos que adaptar nuestras casas para ello y tener una "higiene del tiempo" muy estricta.

Fin de temporada

• Último episodio de la 3ª temporada (2019-2020-2021)
• 28 episodios más, que iban a ser 32, pero entre el covid, cambio de trabajo y mudanza, tuve que cancelar el mes de septiembre.
  • Aún así: 382 horas de trabajo.
• Gracias, porque a pesar de los parones, ustedes siguen ahí.
  • Vuelven a escuchar cuando vuelve el podcast.
  • Y cada vez somos más.
    • Ya son más de 9.000 descargas cada mes (2.000 más que hace un año).
    • Vamos a cerrar el 2021 superando las 175.000 descargas en total.
• Y gracias a los patrocinadores:
  • BIMMAX y su proyecto formativo
  • BIMLEARNING y sus servicios de consultoría
  • 360 Admin Tools, mi herramienta preferida para gestionar BIM360
  • BIMlennial y sus servicios de escaneado y modelado
  • SoftwareONE y su plataforma BIM5D MTWO
  • Presto y su nueva versión 22
• Gracias por apostar por la publicidad en formato podcast.
• Gracias por dejarme hacer el tipo de publicidad que yo quería hacer.
  • Me han pagado por decir lo que digo, pero todo lo que digo está escrito por mí y todo lo que digo lo pienso de verdad.
• Va a haber 4ª temporada de BIMlevel en 2022, pero todavía no tengo clara la fecha exacta, así que suscríbanse en mi web (https://bimlevel.com/suscribir/) o en su plataformas de podcast favorita.

¿Quieres escuchar otro episodio? Los tienes todos en la sección de Podcast de esta web.

AVISO: Este post es sólo un apoyo al audio del podcast. Leerlo de forma independiente podría llevar a conclusiones incompletas o incluso opuestas a las que se quieren transmitir.