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El podcast donde trataremos cómo ser más efectivo en tu día a día, evitando la diógenes informática, buscando el "mindfullnes digital". Todo basado en métodos de productividad y organización efectiva, con la mejor herramienta para organizarte mejor: TÚ. E intentaremos esquivar, ladrones de tiempo, las interrupciones, las distracciones, incluso las tentaciones y trampas, que te impiden ser efectivo
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En el episodio de hoy, el 230 de 26 de noviembre de 2021, voy a compartir contigo una consultoría estresada, realizada a un concejal, a un cargo político de un ayuntamiento de Andalucía, de menos de 20.000 habitantes, y como este se enfrenta a su día a día. Nos conocimos en unas jornadas sobre Líneas de Financiación Europea 2021 – 2027, algo con lo…
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Es continuidad de otros dos episodios anteriores (abajo tienes los enlaces), y este cerrará con el miedo, y como creo yo que afecta y mucho al síndrome. Puede que a veces sólo tengamos éste síntoma por ganas de innovar de aprender, pero si hay un componente de miedo, de vértigo, algo de pánico, debemos ser capaz de detectarlo. Si tengo tanto por ha…
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Esta podcast es continuación de uno anterior, abajo te dejo los enlaces al anterior, que merece mucho la pena escuchar. En ese episodio dejamos pendiente dos posibles soluciones para acabar con el FOMO que nos complica avanzar en lo importante, y te cite a Aristóteles con una reflexión suya que es muy potente y hoy te contaré. Debo decirte, para co…
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Si te ocurre que eres incapaz de centrar tu atención en una cosa, durante un rato, o estás escuchando podcast, y saltas a leer un whatsapp, a ver un vídeo, descargas libros, pdfs, te suscribes a todo, porque todo te interesa, si te aburre tu trabajo, porque piensas que el de otros es el que realmente tu deberias de estar haciendo, acumulas tanta in…
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En el episodio de hoy, el 227 de 29 de Octubre de 2021, te hablaré de unos aspectos de la delegación que igual has considerado, y lo mucho que tiene que ver con construirte una fortaleza o una casita en un árbol. Porque resulta que delegar no es fácil, delegar no es pasar la responsabilidad a otro. Delegar no es abdicar como un rey en el príncipe y…
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En el episodio de hoy, el 226, de 22 de Octubre de 2021, te voy a contar el secreto oculto de una amiga. Resulta que esta chica tiene un trabajo tradicional, con un horario tradicional, con un jefe igualmente tradicional. Pero si es cierto, con un sueldo de mierda. Así que ha decidido echar unas horas tras su jornada y los fines de semana en una co…
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En el episodio de hoy, el 225, de 15 de Octubre de 2021, intentaré compartir contigo una sola estrategia que puedes/debes implementar si tu lista de tareas crece y crece sin parar, porque el tamaño importa, creeme que importa al menos en estos asuntos. Puede que esto de registrar/capturar/anotar tanto como hay por hacer sea un básico, un principio …
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¿Te cuesta tomar decisiones de entre todo lo que tienes por hacer? ¿Cuánta más información tienes disponible, más dudas se te plantean? Enseguida entro en darte algunas ideas de porque creo que cuesta decidir, y que cuanta más información tenemos más parece que nos cuesta avanzar. En uno de los libros que me he cargado este verano, de Austin Kleon,…
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ClickUp como CRM. En el episodio de hoy, el 223, de 24 de septiembre te aclaro términos que empiezan cada vez más a sonar en la jerga empresarial, CRM, ERP, ClickUp, y te contaré mi opinión sobre si yo considero a ClickUp como un CRM, un ERP, o algo diferente. Y todo esto, viene a cuento de un empresario, Francisco, con una tienda online, que estab…
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Al acercarte a la productividad, aparecen frentes de todo tipo, que si trabajar y organizar tus tareas, subes de escalón, y hay que gestionar proyectos, que si objetivos, metas, perspectivas, OKR, que cosas son accionables y cuáles no, qué hago yo, qué delego. Súmale las áreas de las que debes conocer si estás emprendiendo o vas a hacerlo, o estás …
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221. Cómo crear una membresía o Intranet con ClickUp en segundos ClickUp en su versión de pago, que puedes adquirir por 5 dolares al mes, con espacio ilimitado en nube y cientos de funcionalidades, te dota de la herramienta para compartir esa información. ¿qué se puede compartir en ClickUp? Fotos. Pdfs con manuales, informes. Documentos ofimáticos …
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En este episodio contestaremos a 3 cuestiones básicas, sobre una pregunta que me han hecho este verano a raíz de ver mi perfil como consultor de ClickUp. La consulta va relacionada con la dificultad y posibilidades de "monetizar" convertir en negocio, contar con una profesión a partir de ser consultor de ClickUp. En el enlace de abajo tienes la tra…
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Cerramos el círculo, te resumo las ventajas de lo visto hasta ahora con los 3 anteriores episodios. Creo ya serás consciente de que teniendo claro que en organización solo existen 3 cosas, utilizando un poco la simplificación, todo es más fácil. En el enlace de abajo tienes la transcripción, todo más en detalle, material complementario, y enlaces c…
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vamos a hablar de lo que es la gestión de tareas, de compromisos, de acciones, o próximas acciones como propone GTD, en nuestro entorno ClickUp. Vamos a enredar un poco, con las acciones, Las acciones, las tareas, es lo que tenemos que realizar en nuestro día a día, son compromisos que a diferencia de los eventos que ya vimos, no están sometidos a …
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En el episodio de hoy, continúo hablándote de la mejor aplicación que existe para trabajo en equipo, para llevar tus procesos de negocio, compatibles con herramientas que ya tengas en tu empresa, en tu vida, sin que generen tensiones. Se trata de ClickUp y te contaré cómo se lleva con los calendarios de terceros. En el enlace de abajo tienes la tra…
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216. A vueltas con el espacio ilimitado en ClickUp y en Google Suite. La pregunta de si realmente tienes espacio ilimitado en ClickUp y de por vida, es cierto, si bien, lo ilimitado debe matizarse, y lo tendrás mientras pagues el plan que tengas. En este sentido debe matizarse y te explico cuestiones que debes considerar en ese todo gratis. En el e…
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Te contaré en primera persona cómo una mañana cualquiera de esta semana pasada, se me complicó tanto, que dieron las dos de la tarde, no había hecho nada en toda la mañana. Aunque la productividad es gratificante cuando viene todo rodado, hay días que se tuercen y poco se puede hacer, solo aprender de ellos y procurar evitar que volver a caer en el…
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Hoy, contaré un gran error de un mal hijo, Carlos, un buen amigo, aunque para su madre, un mal hijo por lo olvidar no solo el santo sino también su cumpleaños, y que si tuviese una herramienta/hábito podría haber solucionado ese malestar materno. La solución aplica, no solo para acordarse de las cosas domésticas, sino también para las de empresa. E…
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Voy a explicarte qué es la jerarquía de ClickUp, esta maravillosa herramienta de productividad, que está haciendo las delicias de medio mundo. Metamos en la coctelera un juego de mesa, el trivial y lo voy a usar comparativamente para que visualices la jerarquía de ClickUp. Si comenzamos por el packaging del Trivial y lo trasladamos a la estructura …
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En este episodio cuento como para escalar, para hacer crecer un negocio, sus dependencias, sus delegaciones, es necesario tener herramienta, procesos, sistemas, y serorganizado o alguien que ponga coherencia en tu crecimiento. De otra forma creo que no es posible, aunque como a Sebastian, el arquitecto del que hablo en este episodio, le sirve para …
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Te cuento de qué tres ideas, patas, fundamentos habla Luis Ramos que me pareció interesante y lo que yo creo que falta para facilitar todo este proceso. Las 3 están muy bien, para tener empresas de éxito, pero yo creo, que para realizarlas, para implementarlas, todas cuestan dinero. En Escuela de efectividad tienes la transcripción, todo más en det…
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Hoy te hablaré de oposiciones, en concreto de cómo prepararlas, antes de llegar al codiciado sobre Nescafé, al abrigo del sueldo para toda la vida. Sin entrar a considerar rendimiento, costumbre o el propio hábito de estudio que tenga la persona, hay aspectos que te propongo para una buena preparación. En concreto 3 ideas: sobre los temas, como afr…
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En el episodio de hoy te quiero compartir que me comentaba una CEO de una Inmobiliaria, una franquicia, despellejando a uno de sus empleados. Esta era la queja que hacía una Ceo de uno de sus empleados .- Es un sindicalista .- Es un machista .- Me encantaría tener cámaras para controlarlos .- Si no fuera por mi cargo, no me harían ni caso. .- Neces…
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Hoy tratamos básicamente dos cosas: .- La primera, la importancia que tiene contar con una buena organización en vertical, hacia abajo, es decir, a partir de un departamento por ejemplo del mal llamado recursos humanos, que no me gusta ese nombre para nada, como podemos desatacar a personas que estén literalmente desbordadas. .- Segundo punto, la i…
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En el episodio de hoy, te contaré 10 razones, entre 1000 que yo podría señalarte de porqué creo que clickup es la mejor aplicación de productividad que se ha inventado jamás. 10 ideas de las que a mí más me gustan que me han hecho decantarme por esta herramienta, para llevar la gestión de mis proyectos, y ayudar a muchas personas con la herramienta…
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Te contaré sin grandes tecnicismos, cuáles son las 3 razones por las que la mayoría de las personas no logran ser productivas y las 3 soluciones para que puedas evitar caer en ellos. Son 3, pero igual hay muchas más, pero 3 es un buen número, y además tiene un juego de letras que vas a retener bien, porque todo tiene doble o: Solo - Fomo - Loco. 1.…
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Hoy te quiero hablar nuevamente de ClickUp. ClickUp es una nueva aplicación de productividad, un gestor de tareas, un gestor de proyectos, un software que permite hacer muchas cositas. Y la pregunta que intentaremos contestar es ¿si ClickUp tiene algo que hacer frente a un ERP, una solución tipo SAP, Dynamics, o cualquier otra aplicación más de tip…
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Si tengo tiempo porque tengo tiempo y si no lo tengo porque no lo tengo. Si no gana dinero porque no gano, y si gano porque no puedo disfrutarlo. Hay una frase que leí ayer que quiero compartir contigo “Un autónomo es esclavo de su propio éxito. Cuando más negocio logra, más duro tendrá que trabajar”. Trataremos algunas ideas sobre esto… Más sobre …
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Te hablo hoy como consultor de ClickUp, para compartirte un caso de no éxito en una empresa que ha implementado ClickUp, por si puede servirte, pero en el que la herramienta poco tiene que ver. Además lo relacionaré con unas ideas de un libro que he leído esta semana santa, muy recomendable, y que parece hablaba de la empresa en la que he ayudado e…
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Productividad es también tener un porqué potente. Quiero traerte un par de ideas que me han gustado mucho del libro que acabo de cargarme que se llama, empieza con el porqué, de Simon Sinek y que pretende contestar a dos preguntas básicas: 1ª ¿tienes un porqué para levantarte cada mañana?, y otra cosa más y no exenta de importancia Vale ya eres cap…
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Hay expresiones que se transmiten de generación en generación, y seguro que has escuchado. Expresiones que van quedando grabadas poco a poco, como gota que forja estalactitas en una cueva... Como cuando un pa/madre le dice a su hijo/a: .- si copias en los exámenes, el único que se engaña eres tú. Debo reconocerte que esto yo de niño no lo entendía …
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Hay personas que se comen las uñas, rechinan sus dientes, mueven las piernas muy deprisa, o comen de forma compulsiva cuando tienen ansiedad Permíteme que te cuente algo. Algo que suele aparecer en 4 fases: 1.- Te enfrentas a un gran problema, un obstáculo, un “marrón” en tu trabajo. 2.- En cuanto aparece la dificultad, quieres aliviar el pellizco,…
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Los pasteles y su importancia para perder peso. Lo importante que es leer entre líneas, determinar si te gusta el azúcar a rabiar, la comida basura, y algo que igual no has caído en la cuenta, y tiene mucho que ver con el futuro. Viajaremos hoy rápido, en un episodio corto, pero cargado de motivos. En los “tiempos muertos” de los papás que acompaña…
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Tratamos hoy un tema megainteresanteeeee. ¿Qué es mejor en asuntos de productividad, trabajar por hábitos, o bien, trabajar por flujos de trabajo, por workflow?. Igual tu eres de hábitos, y deberías estar haciendo flujos de trabajo. O tal vez, eres más de flujos de trabajo, o en tu organización todo esta normado, modelizado, todo lleva un formulari…
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En este episodio te hablaré de si la regla del 80/20, conocida como la Ley de Pareto es una memez, es algo que puede servirte enormemente, o bien, igual te perjudica, te impide que hagas otras cosas de mayor impacto. Te hablaré de mi caso por ejemplo con mi podcast, en qué métricas me muevo, y si me quedo con Pareto o lo despido, por si te puede se…
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Los cuellos de botella siempre están en mis torpes compañeros. Siempre son culpas de otros. Si te preguntan a tí, serán de otros. Si preguntan a otros, también siguen siendo de otros. Y si preguntas al torpe digital, también es de otros. Y los proyectos se eternizan, no acaban, todo son resistencias, del listo y del torpe digital, y de los que está…
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¿te has planteado que no eres efectivo, que no lideras tu vida, por las capas que hay más abajo, porque igual te estás quedando en la superficie de la cebolla, y no quitas capas importantísimas? ¿y si pudieras vivir como un Faraón, aún sabiendo todo lo que hay por hacer? Imagina una hoja de ruta para liderar a partir de ahora todos tus proyectos, t…
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Somos tres personas en una. Tu YO pasado, es quien erasssssss. Hay se localizan las acciones, los eventos que realizaste en el pasado, la información que procesaste. Tu Yo Presente es quien eres hoy, el que escucha ahora este audio, el que va conduciendo, corriendo, el que plancha mientras oye asuntos de efectividad. Lo que haces luego se convertir…
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Hay cuestiones que hacen que tu productividad se vea atacada a diario, con conceptos tales como la ira, la culpa o una nevada. Al final, es importante conocer conceptos como los que te cuento hoy, sobre todo para ser prácticos, para alcanzar aquellos objetivos que nos proponemos, y que no aparezca el manido y raro concepto de moda: procrastinar. Ho…
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Tu hora vale lo que vale. NO hay más. Cuanto daño hace el "me echas una mano", o "tienes cinco minutillos"... No voy a entrar ahora en el precio, pero puedes fijarla perfectamente en 10 €, por tener una cifra redonda. Y el día pongamos 50 €. Tu ya la dimensionas en consecuencia. Es importante eso, tener el referente, 1 hora, 10 € 1 día, 50 € Y hora…
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Las personas no podemos cambiar. Hagas lo que hagas, las personas no podemos cambiar, la cabra al final siempre tira para el monte, así que ni lo intentes, porque serán esfuerzos tirados por la borda. ¿qué opinas de los hábitos? ¿estás de acuerdo con que NO podemos cambiar? A mí me impacto esta cuestión. Te dejo los enlaces a los podcast citados en…
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Lo que jamás se refleja en tus listas de productividad Somos muchos los frikis de la organización (si si, tu y yo si estás escuchando este podcast de productividad), de las herramientas, somos de instalar hasta medidores del tiempo para saber cuánto rato estoy haciendo qué, pero no todo lo que hacemos lo reflejan nuestras listas de tareas e igual e…
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Afortunadamente, estas peleas entre aplicaciones que tienen millones de usuarios benefician a los usuarios no son tales. Fijémonos en el precio, las prestaciones, en el gran trabajo de los desarrolladores se trabajan las curvas de aprendizaje, nos facilitándonos la vida, cómo para que en un par de horas dedicadas a cualquiera de estas aplicaciones,…
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Ya son algunos años los que llevo entretenido con GTD, muy entretenido, e intentado ayudar a personas desde la mayor de las humildades, sin ser “experto”, sino aglutinar en donde me caía yo al principio, y después, en donde se caen muchos otros, y todo esto, puesto en una coctelera, en una especie de lecciones aprendidas, y facilitarlo a los demás.…
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EL CONCEPTO de OKR es nuevo, pero la esencia no. Es el mismo Perro con distinto collar Peter Drucker acuñó hace más de 50 años, con las conocidas siglas de la metodología S.M.A.R.T... No por cambiar el nombre a las cosas, son diferentes, pero si bien hay algo que más adelante te contaré que sí que considero es una revolución con la forma de trabaja…
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Hoy te voy a contar que ha hecho Cristina en su empresa, y en cierta manera ha cambiado incluso el pensamiento del jefe, aunque diga siempre: “eso yo ya lo sabíaaaaa” No solo ahorra horas al negocio lo que ha implementado Cristina. También ingresan más, de hecho mucho más. Y la herramienta no es de alta tecnología, ni un algoritmo, ni un procesador…
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En este podcast, estoy algo pesimista. Creo que no estamos preparados para teletrabajar. Ni para el rimoute aludiendo al trabajo en remoto. Ese trabajo de tus sueños, ese trabajar más por proyectos, más por resultados, más de forma ideal en el que rindes, aportas valor, con independencia de si estás calentando silla en la empresa, o estás en la pla…
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El querer saberlo todo, es ese deseo que no te deja casi ni vivir, que te ahoga, asfixia, - en devorar libros, - enlaces, - recopilar material de internet, - libros físicos - libros de Amazón, - fotocopias de amigos, - de la bibliotecas, - escanear todo lo que pasa por tus manos… montoneras de libros y más libros porque quieres ser un muy buen prof…
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En el episodio anterior te contaba de cómo odiamos el cambio. Los cambios normalmente se produce en los equipos de trabajo, y de esto quiero hablarte yo hoy. De organizar equipos de trabajo con una aplicación que está arrasando, lo está petando “clickup”. Ella solita, con sus fundadadores, ha levantado 35 millones de euros, en su última ronda de fi…
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Odiamos el cambio te pongas como te pongas. Antes que nada, no dejes de ver estos gif animados, que ilustran en 4 animaciones, qué es el cambio, qué te vas a encontrar en él, y dos cosas que igual no sabías que había en él. Uno es caos. Otro es aprendizaje de nuevas habilidades. Aquí tienes las imágenes, los gif animados, cutres (no doy para más en…
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